Chuyên viên cao cấp - Kế Hoạch Hàng Hóa (Merchandiser)

Mục đích vị trí công việc

Thực hiện việc lên kế hoạch, đề xuất đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp để cung ứng hàng hoá đầy đủ cho nhu cầu kinh doanh của hệ thống

Trách nhiệm thực thi chính

1. Xây dựng kế hoạch đặt hàng

• Kiểm tra tồn kho, xuất bán và Phối hợp phòng Kinh Doanh lên Đề xuất đặt hàng.
• Lựa chọn mẫu mã của nhà cung cấp
• Đảm bảo hàng hoá được cung cấp đúng và đủ cho hệ thống cùng với mục tiêu định mức - hàng tồn kho quy định
• Dưa trên phân tích số liệu lên bản draft kế hoạch và ngân sách đặt hàng theo từng mã hàng cho từng cửa hàng đảm bảo dựa theo yêu cầu của công ty và cấp Quản lý

2. Liên hệ nhà cung cấp (NCC- nội bộ và bên ngoài) đặt hàng và các vấn đề liên quan hàng hóa

• Gửi đơn đặt hàng cho NCC qua mail sau khi đã được ban lãnh đạo duyệt kế hoạch.
• Liên hệ về các vấn đề bảo hành, mức phí, hàng hóa, linh kiện đồng hồ cho khách hàng,
• Phối hợp với phòng Kinh Doanh giải quyết các khiếu nại về sản phẩm.
• Thực hiện báo cáo đánh giá Chất lượng hàng hóa lỗi, đưa ra giải pháp và trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các hàng hóa lỗi (trả lại nhà cung cấp, đàm phán NCC về linh kiện để sửa chữa hàng hóa lỗi,……)
• Cập nhật mẫu mã mới, các lô hàng nhập mới của NCC, kịp thời đặt được các mã bán chạy, cập nhật bảng giá mới từ đối tác.
• Cập nhật thông tin các chương trình khuyến mãi và các hỗ trợ từ NCC. Trường hợp tham gia chương trình thì liên hệ để lấy thông tin và triển khai hệ thống.
• Thỏa thuận với NCC để đạt được các sự hỗ trợ về chi phí, sản phẩm, quà tặng cho các hoạt động truyền thông, xây dựng thương hiệu ở VN.
• Gửi các báo cáo tồn, số lượng xuất bán theo từng tháng cho các NCC (theo yêu cầu).
• Kí mới và gia hạn hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc phát hành mẫu mới, tái đặt mẫu cũ và xử lý hàng tồn kho.

3. Hoạt động điều phối hàng hóa

Phối hợp phòng Kinh Doanh Đảm bảo hàng hoá được cung cấp đúng và đủ cho hệ thống cùng với việc kiểm soát định mức - hàng tồn kho quy định

4. Phân tích đánh giá mẫu mã, nhà cung cấp

• Căn cứ vào xuất bán và thời gian tồn kho, đánh giá và đề xuất mẫu bán chạy bán chậm, sản phẩm nền theo chu kỳ mỗi 3 tháng/ lần hoặc theo đột xuất
• Lập danh sách và theo dõi mã bán chạy, các mã tồn vốn lâu ngày để báo cáo và phản hồi hệ thống.
• Phân tích hàng hóa chi tiết theo từng SKU, cửa hàng, khu vực, tier,…..theo các KPI bán hàng để đưa ra các giải pháp chi tiết và tổng quan cho cấp quản lý.
• Đánh giá NCC định kì 6 tháng / lần

5. Quản lý tiến độ

• Theo dõi đôn đốc NCC về tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo hàng hoá đúng và đủ kịp theo tiến độ đơn đặt hàng.
• Theo dõi hàng hóa nhập kho phân bổ xuống hệ thống theo tiến độ phân hàng.
• Thực hiện đầy đủ các giấy tờ thủ tục nhằm đảm bảo thông quan nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về đúng hạn
• Thực hiện đầy đủ giấy tờ thủ tục Thanh Toán (Quốc tế) đảm bảo thanh toán đúng hạn, đầy đủ hồ sơ thanh toán

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.