Chuyên Viên Mua Hàng

Báo lỗi

☞ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH

Lượt xem: 205

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận Thu Mua/ Vật Tư/ Cung Ứng Overseas JobsXuất khẩu lao động

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 10 Tr - 15 Tr VND

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: Trên 3 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

Mục đích công việc

  • Phụ trách công tác đặt hàng với các nhà cung cấp, theo dõi tiến độ đặt hàng, tiến độ thanh toán với nhà cung cấp.
  • Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, đi nhận hàng theo sự phân công của Chuyên viên P&L cao cấp.

Chi tiết công việc

  • Tiếp nhận đơn hàng từ Chuyên viên cao cấp
  • Liên hệ và làm các thủ tục đặt hàng với Nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
  • Kiểm soát giá và theo dõi tiến độ đặt hàng.
  • Cập nhật thông tin và thông báo với Phòng Kinh doanh về danh mục hàng hóa, tiến độ của đơn hàng và các vấn đề liên quan cần thiết khác.
  • Chuẩn bị các thủ tục nhập hàng.
  • Kiểm hàng và phản hồi với Nhà cung cấp khi có phát sinh.
  • Phối hợp với Phòng Kế toán theo dõi công nợ của Công ty với các Nhà cung cấp.
  • Cập nhật doanh thu và chi phí.
  • Báo cáo trực tiếp Chuyên viên cao cấp các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách
  • Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của Chuyên viên cao cấp.
  • Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Chuyên viên cao cấp.

Quyền hạn

  • Đề xuất và triển khai phương án mua hàng, lưu kho, vận chuyển, giao nhận hàng hóa và các công việc liên quan.
  • Được quyền quan hệ trực tiếp với các cơ quan bên ngoài và nội bộ Công ty để giải quyết các công việc theo trách nhiệm được phân công.
  • Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của Công ty trang bị để làm việc.
  • Được tham khảo các tài liệu, quy chế, quy định của Công ty liên quan đến nhiệm vụ được giao.
  • Có quyền và được nêu ra các đề xuất, kiến nghị hay các giải pháp với cấp trên hay BLĐ tại mọi thời điểm để có thể hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao. Cấp trên và BLĐ luôn khuyến khích tinh thần cầu tiến, đổi mới, sáng tạo nhằm không ngừng hoàn thiện chất lượng chuyên môn công việc của cá nhân và toàn công ty.

Trách nhiệm

  • Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng hay đột xuất theo yêu cầu cho và từ cấp trên hay BLĐ công ty.
  • Thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả các công việc được giao. Kết quả thực hiện sẽ được cấp trên xem xét đánh giá, ghi nhận vào đánh giá xếp hạng nhân viên hàng tháng. Từ đó làm căn cứ công ty có tiếp tục sử dụng hay chấm dứt hợp đồng lao động, được xem xét khen thưởng, nâng lương đột xuất hay định kỳ cũng như có các hình thức kỷ luật phù hợp theo đúng quy chế khen thưởng kỷ luật của công ty.

Yêu cầu công việc

Tiêu chí hoàn thành công việc

  • Đảm bảo hoạt động mua hàng nhập khẩu, mua hàng trong nước, lưu kho, vận chuyển, giao nhận đúng nguyên tắc, quy trình không gây tổn thất cho Công ty và khách hàng.
  • Điều phối nhân viên hoặc trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kịp thời, chính xác.
  • Phân công nhiệm vụ hợp lý để nhân viên có thể phát huy tối đa khả năng và thế mạnh của mình.
  • Đảm bảo mọi đơn hàng luôn được xử lý chính xác, đáp ứng được tiến độ yêu cầu.
  • Lựa chọn Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ uy tín đảm bảo chất lượng, tiến độ, chi phí tốt nhất.
  • Khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ do Công ty cung cấp.
  • Thành thạo các nguyên tắc và quy định, có khả năng đào tạo cho nhân viên.
  • Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc do Ban Giám đốc giao.
  • Am hiểu sản phẩm và thị trường kinh doanh của công ty.
  • Phối hợp, hỗ trợ tốt với cá nhân/bộ phận liên quan trong thực hiện công việc.

Tiêu chuẩn chức danh

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Ngoại thương, kinh tế, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan.
  • Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 03 (ba) năm kinh nghiệm hoạt động mua hàng nhập khẩu và trong nước, lưu kho, vận chuyển, giao nhận.
  • Am hiểu và có thể áp dụng linh hoạt các quy định pháp luật, tập quán thương mại quốc tế, trong nước liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Yêu cầu kỹ năng

  • Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
  • Kỹ năng điều phối nhóm làm việc.
  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng
  • Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết xung đột.
  • Kỹ năng thấu hiểu, động viên và tự động viên.
  • Kỹ năng huấn luyện, đào tạo nhân viên.
  • Kỹ năng làm việc độc lập.
  • Kỹ năng quản lý sự thay đổi.
  • Kỹ năng ra quyết định
  • Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
  • Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành.

Yêu cầu khác

  • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực.
  • Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
  • Chấp nhận công tác theo yêu cầu.

Quyền lợi công việc

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...