Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Thuê Và Hành Chính Dự Án

Báo lỗi

☞ Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

Lượt xem: 266

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Xây dựng Hành chính - Thư ký - Trợ lý Giáo dục/ Đào tạo

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 12-15 triệu

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 3 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

1. Quản lý danh mục các HĐ thuê:
• Theo dõi thông tin trên các hợp đồng thuê đang hiện có, lên kế hoạch và giải quyết các sự kiện hợp đồng phát sinh. Các sự kiện hợp đồng bao gồm: Thanh toán tiền thuê, xem xét giá thuê, gia hạn, tái tục hay chấm dứt hợp đồng, thu hẹp/ mở rộng diện tích thuê…
• Trình duyệt phương án hoặc giải pháp cho từng sự kiện hợp đồng thuê.
• Thực hiện các giải pháp theo phương án đã được phê duyệt bao gồm: đàm phán, ký kết các văn bản và các phụ lục hợp đồng/ biên bản ghi nhớ/ biên bản thanh lý có liên quan.
• Báo cáo theo định kỳ hàng tháng chi phí thuê mặt bằng, phân tích, đề xuất các phương án giải pháp để có thể tiết kiệm chi phí, diện tích thuê.
• Lên ngân sách tổng của các chi phí thuê và theo dõi theo năm.
• Lưu trữ các hợp đồng và các chứng từ có liên quan đến hợp đồng thuê bằng bản cứng và bản scan.

2. Quản lý hành chánh dự án:
• Là đầu mối trong công tác mời thầu theo danh sách các nhà thầu đã được phê duyệt và hồ sơ thầu đã được chuẩn bị cho gói thầu, tiếp nhận hồ sơ thầu và thông báo kết quả thầu sau khi có quyết định từ Hội đồng xét thầu.
• Trình ký hợp đồng thi công, theo dõi tiến độ thanh toán từng dự án.
• Tổng hợp, báo cáo các chi phí liên quan đến dự án.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ theo từng dự án.

3. Thực hiện công tác hành chánh của bộ phận BD - South (Ngân sách, Tờ trình, Đề xuất, Đề nghị thanh toán)

• Thực hiện và theo dõi các Tờ trình, Đề xuất của bộ phận.
• Theo dõi và quản lý ngân sách bộ phận.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

 Giới tính: Nữ
 Tuổi: 24 - 36
 Bằng cấp: Đại học
 Chuyên môn: các ngành Luật, Kinh tế, Xây dựng
 Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 03 kinh nghiệm trong lĩnh vực thuê/ cho thuê bất động sản/ hành chánh có liên quan.
 Trình độ Anh văn: Tương đương TOEIC 400 trở lên, giao tiếp, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
 Trình độ vi tính: Thông thạo vi tính văn phòng.
 Yêu cầu khác: Có thể đi công tác tỉnh

Quyền lợi công việc

- Được hưởng bảo hiểm tai nạn 24 / 24
- Được Công ty đóng các khoản bảo hiểm theo quy định của pháp luật, BHXH, BHYT, BHTN
- Phụ cấp tiền cơm
- Được cấp đồng phục miễn phí
- Chế độ tăng lương hàng năm
- Chế độ lương thưởng hấp dẫn, thưởng tết tháng 13, thưởng cuối năm, phụ cấp làm thêm giờ.
- Được đào tạo bài bản cho toàn bộ nhân viên
Đang tải ...

Thông tin khác

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Ngôn ngữ trình bày:

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Bà Dương Thị Quỳnh Trang

Địa chỉ: Trụ Sở Tp.HCM: 189 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Tp. HCM | Văn Phòng Hà Nội: Lầu 3, Tòa Nhà Golden Palace, Lô C3 Lê Văn Lương, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...