Chuyên viên tổng hợp (Chi nhánh Hà Nội)

Tổng công ty Cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát Hà Nội

Lượt xem: 199

Ngày cập nhật: 24-03-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Tư vấn - Chăm sóc khách hàng Bán hàng

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Cạnh tranh

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

1.Tổng hợp, rà soát số liệu hỗ trợ kinh doanh

  • Chủ trì tổng hợp, rà soát số liệu kinh doanh (Kế hoạch sản lượng và kế hoạch chi phí), tiến độ phát triển thị trường của toàn Chi nhánh gửi Giám đốc chi nhánh (GĐCN).
  • Tổng hợp các đề xuất chương trình, chính sách bán hàng (bao gồm cả nội dung và ngân sách thực hiện) từ Giám đốc kinh doanh Vùng (ASM) gửi GĐCN.
  • Tiếp nhận và gửi các thông tin chương trình chính sách xuống các nhân sự liên quan theo chỉ đạo của giám đốc chi nhánh.
  • Tổng hợp số liệu báo cáo liên quan đến thị trường từ (ASM) và Nhà Phân phối (NPP) để trình GĐCN.
  • Hỗ trợ kiểm soát chi phí bán hàng để tham mưu cho GĐCN và (ASM).
  • Tổng hợp các đề xuất phương án, giới thiệu nhà cung cấp các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh và báo cáo GĐCN.
  • Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo GĐCN về việc nghiệm thu các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh cũng như tham gia theo dõi việc sử dụng các hàng hóa, dịch vụ đó.
  • Tổng hợp các đề xuất về tiêu chí đánh giá, lựa chọn NPP/C1, và danh sách NPP/C1 được kí hợp đồng của toàn chi nhánh từ (ASM) để báo cáo GĐCN.
  • Soạn thảo, điều chỉnh, tổng hợp, giao nhận, lưu và quản lý hồ sơ giữa chi nhánh và công ty (các văn bản hợp đồng, phụ lục, ủy quyền, cam kết, thanh lý..với NPP/ Đại lý C1 theo chỉ thị của Lãnh đạo).
  • Tổng hợp, báo cáo tiến độ phát triển điểm bán NHTT từ Giám sát kinh doanh (SUP) để báo cáo GĐCN.
  • Tổng hợp thông tin đề xuất phương án và kết quả xử lý NPP/C1 sai phạm về vùng bán, giá bán theo quy định trong hợp đồng.
  • Theo dõi tiến độ xử lý các thắc mắc, khiếu nại từ thị trường/khách hàng gửi về Chi nhánh.
  • Tham gia tổng hợp phân bổ kế hoạch sản lượng của chi nhánh gửi về Công ty
  • Tham gia cập nhật theo dõi tiến độ sản lượng (mua vào/bán ra) của NPP/ C1 & nhân sự thị trường (ASM/ SUP/ Sales Representative) để báo cáo GĐCN & đôn đốc nhân sự thực hiện.
  • Rà soát công tác quyết toán chương trình khuyến mại, hỗ trợ bán hàng cho NPP/ C1/NHTT (so với các điều kiện trong hợp đồng​

2. Công tác văn phòng

  • Tổ chức tuyển dụng; đào tạo nội bộ,đề xuất bố trí sắp xếp nhân sự dựa vào kết quả tổng hợp KPI trình GĐCN.
  • Tổng hợp KPI của toàn Chi nhánh báo cáo GĐCN; gửi kết quả đánh giá cuối cùng sau khi có kết luận của GĐCN gửi về công ty.
  • Triển khai thực hiện các công tác quản trị hành chính văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, lái xe, trang thiết bị làm việc…) và thủ tục thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ ATLĐ và bảo vệ tại Chi nhánh.
  • Quản lý con dấu, công văn đi đến, các tài liệu liên quan đến chi nhánh.
  • Triển khai các công tác quản trị tải sản (theo dõi việc sử dụng tài sản công cụ dụng cụ CN sử dụng , trang thiết bị làm việc…) của toàn Chi nhánh.

Công tác trợ lý cho Ban Lãnh đạo Chi nhánh

  • Đăng ký lịch họp, lịch làm việc/công tác hàng tuần cho Lãnh đạo.
  • Chủ trì công tác thư ký cuộc họp, ghi chép biên bản cuộc họp của Lãnh đạo Chi nhánh.
  • Chủ trì xử lý các vấn đề liên quan đến hậu cần phục vụ các chuyến công tác của Lãnh đạo (phương tiện đi lại, ăn ở, tiếp khách, vv).

Nhiệm vụ khác

  • Chủ động tham mưu cho Cấp trên về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách
  • Điều động xe con của Chi nhánh.
  • Tuân thủ các nội quy, quy định của Chi nhánh

Yêu cầu công việc

Trình độ và chứng chỉ

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính.

Kinh nghiệm làm việc

  • Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
  • Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị tương đương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh ngành tiêu dùng nhanh.

Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn

  • Có kiến thức cơ quản về kinh doanh, thị trường, kênh phân phối mặt hàng tiêu dùng nhanh.
  • Nắm vững các kiến thức về quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm tiện ích văn phòng.
  • Giao tiếp bằng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản.
  • Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
  • Kỹ năng tổng hợp và phân tích.
  • Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
  • Sáng tạo, chủ động.

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Hạn nộp: 23-04-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...