Chuyên Viên Vận Hành Tín Dụng – Khối Thẩm Định Tín Dụng

VAI TRÒ

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng/Phó trưởng phòng trong chỉ đạo, điều hành và thực hiện công tác vận hành tín dụng (VHTD), đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến vị trí vận hành nghiệp vụ tín dụng:
- Soạn thảo Hợp đồng cấp tín dụng, Hợp đồng bảo đảm, các loại Hợp đồng khác có liên quan đến cấp tín dụng và các văn bản sửa đổi/ bổ sung/thanh lý
- Thực hiện thủ tục xuất kho phôi bảo lãnh, in thư bảo lãnh theo quy định của OceanBank
- Kiểm soát điều kiện giải ngân; tính đúng, đủ của hồ sơ giải ngân phù hợp với nội dung phê duyệt tín dụng, nội dung của Hợp đồng cấp tín dụng, văn bản thỏa thuận khác có liên quan (nếu có) và phù hợp quy định của pháp luật
- Khai báo, phê duyệt thông tin liên quan đến khoản cấp tín dụng, TSBĐ theo quy định của OceanBank
- Định kỳ, thông báo danh sách nghĩa vụ trả nợ của khách hàng thuộc phân khúc quản lý của Khối KHDN cho bộ phận kinh doanh
- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ cấp tín dụng gốc
- Soạn thảo văn bản xác nhận tài sản đang được thế chấp, cầm cố tại OceanBank, xác nhận tính chân thực của văn bản liên quan đến cấp tín dụng do ĐVKD phát hành thuộc phạm vi quản lý của Phòng VHTD
- Kiểm soát sau hồ sơ giải ngân theo quy định của OceanBank (đối với khoản giải ngân không qua Phòng VHTD kiểm soát trước giải ngân)

2. Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến vị trí vận hành TSBĐ:
- Soạn thảo văn bản đăng ký/thay đổi/xóa đăng ký giao dịch bảo đảm và thực hiện thủ tục công chứng, đăng ký/thay đổi/xóa đăng ký giao dịch bảo đảm
- Thực hiện thủ tục xuất, tạm xuất, nhập kho hồ sơ TSBĐ
- Kiểm soát sau hồ sơ TSBĐ (đối với trường hợp Phòng VHTD không tham gia nhập/xuất/tạm xuất kho hồ sơ TSBĐ theo quy định của OceanBank)

3. Quản lý nghiệp vụ VHTD:
- Kiểm soát giải ngân đối với trường hợp vượt thẩm quyền của các Bộ phận VHTD tại CN/PGD
- Soạn thảo quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ VHTD cho CBNV có liên quan đến quy trình tác nghiệp trên toàn hệ thống

4. Giám sát nghiệp vụ VHTD và quản lý hoạt động của các Bộ phận VHTD trong toàn hệ thống:
- Giám sát chất lượng tác nghiệp VHTD, đảm bảo CBNV thực hiện quy trình VHTD theo đúng quy định của OceanBank;
- Giao nhiệm vụ/chỉ tiêu công việc, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công tác VHTD;
- Giải quyết khiếu nại của các ĐVKD liên quan đến công tác VHTD, thường xuyên cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng.

5. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng

6. Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó trưởng phòng, các cấp lãnh đạo và pháp luật về kết quả công việc được giao.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị