Fabric Excutive

- Giai đoạn trước Proto: Nhận thông tin phát triển item/color từ khách hàng -> Tìm và làm việc với suppliers để phát triển vải -> Nhận swatch vải, kiểm tra chất lượng và gửi cho khách.
- Giai đoạn mẫu (Proto -> SMS): Nhận thông tin từ Product developer + BOM -> Làm "Tracking fabric chart" -> Kiểm tra tồn vải với kho -> nếu không có, đặt hàng và theo dõi ngày xuất hàng từ supplier.
- Nếu suppliers báo có MOQ/Surcharge -> phải báo khách duyệt mới được đặt.

- Before Proto stage: Receive infos New development fabric from Buyrer -> Source suppliers and work with them for developing fabric until get Fabric swatch, check quality/color and submit to Buyer.
- From Proto from SMS stage: Receive infos from Product Developer+ BOM -> Make "Tracking fabric chart" -> Check fabric stock with WH -> If no stock, place order to supplier and follow up until fabric arrived at Factory.
- If suppliers apply MOQ/surcharge -> need to get Buyers approval.

- Gửi chứng từ cho XNK khai hàng về.
- Vải về nhà máy báo QA kiểm tra, nếu vải lỗi làm việc với supplier để giải quyết (bù, charge tiền....)
- Làm việc với supplier về LD approval (summary LD status approval for all item/clw).
- Giai đoạn SMS: gửi yêu cầu test vải inhouse và chuẩn bị vải cho Lab TMI test. Theo dõi kết quả, nếu fail báo Leader để có hướng giải quyết tiếp theo.
BÁo kết quả shrinkage test cho PKT.

- Send docs to Shipping for making customs declaration.
- Inform QA do inspection Fabric, if have defective, work with suppliers to solve issue (replacement/charge back…)
- Work with supplier to get LD approval status for all item/clw. And give to Mer team.
- SMS stage: Send "Request fabric test" to LAB TMI and prepare fabric as well. Follow up and check Test report/result, raise up if any case failed to Team Leader to get thier adv for next actions. Also, inform test Shrinkage result to Tech team.

- Kiểm tra thông tin trong Fabric chart Lee Fong gửi với BOM, để ra chart Fabric final bàn giao cho Mer đặt hàng.

- Check infos of Fabric chart was shared by Leeefong and BOM to give a final Fabirc chart to Mer team purchases Bulk fab.

- Cuối mùa, cập nhật Vải tồn/MOQ/Surcharge vào Liability file cho Team Leader báo khách hàng.
- "Inventory report" phải chốt với WH, Shipping.
- Cung cấp thành phần vải, HS code fabric cho XNK.

- End of season, update and send Liability chart (MOQ/Surcharge)to Team leader to inform Buyer.
- Work on "Inventory report" with WH, Shipping.
- Provide fabric component, HS code of Fabric to Shipping team.

- Đặt hàng Đại trà:
+ Theo dõi và hối thúc PKT gửi định mức đặt hàng. Tránh chậm trễ ảnh hưởng ngày xuất vải.
+ Lấy thông tin từ BOM + Buyer nhập vào chart Genaral Fabric -> dựa vào đó theo dõi và cập nhật sử dụng cho Bulk.
+ Đặt vải đại trà trên hệ thống ERP. Và giải quyết các vấn để liên quan trên ERP.
+ Gửi đơn hàng đại trà cho supplier, làm việc với họ cho đến khi ra PI & 1st confim.

- Purchase Fabric for Bulk produciton:
+ Follow up and push Tech team to give Usage for purchasing. To avoid delayed -> impact to ETD fab.
+ Get infos from BOM + Buyer to input "Genaral Fabric" chart -> Keep update and follow up.
+ Place Bulk order through ERP system. And solve all issue on ERP.
+ Send PO to supplier, work with them until get PI and 1st confirm.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh với các bộ phận trong quá trình làm việc.

- Solve problems that arise with parts during work