[HCM] Trưởng Nhóm C&B

Công Đoàn tại Lotus Group:

- Tham gia các buổi họp/đào tạo bồi dưỡng bên Liên đoàn Lao động và triển khai các chương trình do Liên đoàn phát động đến CBNV trong Công ty

- Cập nhật các quy định về Công đoàn và hướng dẫn CBNV trong team áp dụng.

- Kiểm tra/theo dõi, hướng dẫn, quản lý các việc nhân viên HCNS đã thực hiện:

- Bảng kê trích đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn hàng quý, làm DNTT nộp tiền cho Công đoàn cấp trên.

- Báo cáo quyết toán thu, chi tài chính công đoàn 2 lần/năm: 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm.

- Báo cáo dự toán thu chi tài chính công đoàn, đầu tháng 01 hàng năm.

- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

Bảo hiểm xã hội tại Lotus Group:

- Tham gia các buổi họp/đào tạo bồi dưỡng và cập nhật các quy định về luật bảo hiểm để hướng dẫn CBNV trong team áp dụng.

- Xây dựng các quy định/hướng dẫn về việc báo tăng/giảm lao động; đóng bổ sung BHYT khi nghỉ việc…

- Xây dựng các hướng dẫn về thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm y tế nếu đóng 5 năm liên tục, thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp…

- Kiểm tra/theo dõi, hướng dẫn, quản lý các việc nhân viên HCNS đã thực hiện:

- Danh sách trích nộp BHXH hàng tháng, làm DNTT để nộp tiền cho cơ quan BHXH trước ngày 25 hàng tháng

- Thủ tục tăng, giảm BHXH hàng tháng.

- Thủ tục giải quyết các chế độ, ốm đau, thai sản, chốt sổ cho NLĐ.

Đối với Lotus Group & khối F&B:

- Xây dựng, giám sát thực hiện quy chế lương thưởng, chính sách thăng tiến, các chính sách đãi ngộ phúc lợi, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Xây dựng chính sách, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến phòng HCNS (quy trình chấm công, tính lương; quy định thẻ đeo nhân viên; quy định về thời giờ làm việc….)

- Soạn thảo, tham mưu, xây dựng toàn bộ các văn bản ban hành tại Công ty gồm: biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định, Tờ trình, Thông báo, Công văn và các văn bản khác…..

- Xây dựng các quy định sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty; theo dõi, quản lý việc mua sắm tài sản, chi phí bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị; kiểm kê định kỳ tài sản công ty (máy tính; cơ sở vật chất văn phòng, tài sản CCDC của công ty...)

- Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc liên quan đến Khen thưởng, kỷ luật của toàn Công ty.

- Cập nhật những thay đổi về quy định của Pháp luật đối với những vấn đề liên quan đến lao động và thuế thu nhập cá nhân.

- Làm các báo cáo hàng tháng: biến động nhân sự, lương, nghỉ việc …

- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất để cải thiện

- Làm việc với cơ quan nhà nước: PCCC, Sở tài nguyên môi trường, thanh tra lao động….

- Kiểm tra/theo dõi/quản lý/hỗ trợ/hướng dẫn việc nhân viên HCNS thực hiện các công việc:

- Giám sát việc NV thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (thư mời nhận việc, thỏa thuận thu nhập, hợp đồng thử việc, tạo email, tài khoản bitrix, máy tính làm việc, sắp xếp chỗ ngồi, thư chào mừng); ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên, ký kết phụ lục hợp đồng khi cần bổ sung quyền lợi cho CBNV so với hợp đồng lao động đã giao kết; đăng ký MST; đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

- Hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát NV trong công tác quản lý lưu hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, bảng ký nhận lương, biên bản bàn giao, hồ sơ khác

- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của CBNV trong toàn Công ty.

- Kiểm tra các công tác nhân sự: Soạn thảo các văn bản quyết định liên quan đến nhân sự, giải đáp các chế độ chính sách đối với người lao động, giải quyết các thắc mắc, tranh chấp phát sinh trong lao động.

- Đảm bảo công tác tham gia bảo hiểm, các chế độ chính sách cho người lao động

- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định Công ty của CBNV

- Kiểm tra/kiểm soát bảng chấm công, bảng chi lương hàng tháng và thưởng các ngày lễ cho CBNV

- Kiểm tra/quản lý bảng tổng hợp chi phí nhân sự theo phòng ban/năm

- Quản lý bảng tổng hợp danh sách báo tăng/giảm bảo hiểm sức khỏe cho cấp quản lý theo quy định Công ty

- Giám sát việc thực hiện các báo cáo gửi cho cơ quan các ban ngành

- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

Đối với các đơn vị trong Tập đoàn:

- Kiềm soát báo cáo hàng tháng về biến động nhân sự của tất cả các đơn vị trong Tập đoàn.

- Kiểm tra/theo dõi/quản lý/hỗ trợ/hướng dẫn các công việc nhân viên HCNS LTG đã thực hiện:

- Giám sát việc NV thực hiện các thủ tục tiếp nhận CBNV mới thuộc cấp quản lý (thư mời nhận việc, thỏa thuận thu nhập, hợp đồng thử việc); ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động với CBNV cấp quản lý, ký kết phụ lục hợp đồng khi cần bổ sung quyền lợi cho CBNV cấp quản lýso với hợp đồng lao động đã giao kết.

- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của CBNV cấp quản lý, quá trình công tác (hợp đồng lao động, lương, cấp bậc).

- Kiểm tra danh sách chi lương hàng tháng, tạm tính thuế thu nhập cá nhân theo tháng/quý, quyết toán thuế tncn và thưởng các ngày lễ của cấp nhân viên & quản lý của thuộc các đơn vị trong Tập đoàn.

- Quản lý bảng tổng hợp danh sách báo tăng/giảm bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo quy định cho cấp quản lý các đơn vị trong Tập đoàn.