Nhân viên hành chánh tổng vụ biết tiếng Nhật

Báo lỗi

☞ CÔNG TY TNHH Ê SU HAI

Lượt xem: 101

Ngày cập nhật: 24-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Biên phiên dịch Cơ khí/ Kỹ thuật

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 10 Tr - 18 Tr VND

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 1 - 5 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

1. Hành chánh
- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm…
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ hành chính
- Tổ chức hoặc phối hợp thực hiện các hoạt động/sự kiện tại công ty
- .Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình, các form mẫu thực hiện... giám sát việc chấp hành theo quy định.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Các công tác đón tiếp khách (đặt phòng, xe, nhà hàng...)
- Hỗ trợ nhân viên đi công tác (thủ tục, đặt phòng, vé máy bay...)
- Công tác văn thư, hỗ trợ hoạt động đối ngoại (gửi quà đến đối tác...)
- Theo dõi & Giám sát vận hành Quy chế bảo mật thông tin
2. Nhân sự
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty
- Chấm công nhân viên, hỗ trợ nhân viên các thủ tục về chế độ nhân sự
- Tích cực xây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp, tạo sự kết nối nhân viên trong Công ty
3. Kế toán
- Theo dõi các đơn hàng (báo giá, thanh toán) của khách hàng
- Các thủ tục thanh quyết toán nội bộ
- Tổng hợp và báo cáo thu chi định kỳ
4. Pháp chế
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung hệ thống văn bản, quy định của Công ty.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ, chứng từ
- Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các Hợp đồng thương mại với khách hàng…
5. Biên phiên dịch cuộc họp
- Phiên dịch các cuộc họp nội bộ
- Dịch hợp đồng, hồ sơ chứng từ
- Dịch các tài liệu nội bộ
6. Thư ký
- Sắp xếp các cuộc họp giữa các thành viên vai trò quản lý của ESUTECH & Ban quản trị
- Kết nối & liên lạc thông tin từ S2 (hành chánh, thư ký…) đến các thành viên ESUTECH
- Biên bản các cuộc họp báo cáo định kỳ
7. Khác
- Tham gia các công tác Tạo nguồn Kỹ sư (sơ vấn đầu vào, liên lạc & giải đáp thắc mắc từ MS, tổng hợp danh sách khai giảng)
- Tham gia các hoạt động truyền thông (tạo tài liệu trình chiếu sự kiện, các chủ đề fanpage…)
- Quản lý hệ thống nội bộ (sharepoint ESUTECH, e-learning ESUTECH...)
- Công tác giáo vụ các khóa đào tạo của ESUTECH (tổ chức lớp học, hỗ trợ học viên, báo cáo sau khóa học, cấp chứng chỉ hoàn thành...)
- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên

Yêu cầu công việc

- Năng lực tiếng Nhật N2
- Giao tiếp, ho-ren-so
- Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản, tạo form mẫu
- Quản lý và sắp xếp công việc tốt
- Chăm chỉ, trách nhiệm, toàn tâm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương đương

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao
Đang tải ...

Hạn nộp: 24-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...