Nhân viên Hành chính (ADM Officer)

Báo lỗi

☞ FiCO Cement Joint Stock Company Tay Ninh - Fico-YTL

Lượt xem: 214

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Tây Ninh

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý Tư vấn - Chăm sóc khách hàng

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Cạnh tranh

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 2 - 5 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

A. TỔNG QUAN/OVERVIEW:

Thực hiện công việc hành chính, hậu cần trong Nhà máy./ Implementation of administrative, logistics affair in Plant.

B. TRÁCH NHIỆM/ REPONSIBILITY:

1. Công tác tiếp tân: Trực tổng đài và chuyển đường dây điện thoại đến các bộ phận yêu cầu; Nhận và gửi văn thư phát sinh trong ngày; Tiếp đón khách và hướng dẫn liên hệ công tác; Hỗ trợ sắp xếp và quản lý phòng họp chung.

Receptionist: Switchboard operator and line transfer to required department; Daily receive and send document; Reception of customer to enter Plant and guiding business contact; Support booking and manage meeting room.

2. Bảo quản và quản lý con dấu của Nhà máy, đóng dấu theo quy định hiện hành./ Management of stamps according to regulations.

3. Công tác hậu cần: Chuẩn bị hậu cần trong các buổi họp, tiếp khách tại nhà máy theo lịch đăng ký làm việc của Ban lãnh đạo./ Logistics: Ensuing of receive and service in meetings or events.

4. Quản lý công tác vệ sinh khu vực văn phòng, nhà khách, cảnh quan cây xanh./ Manage of housekeeping in office area, guest – house, greenery landscape.

5. Quản lý hoạt động của bếp ăn nhà máy./ Manage of canteen operation, guest – house, staff house.

6. Điều phối xe đưa đón nhân viên./ Coordinate bus for shuttle employees.

7. Kiểm soát và tạo hồ sơ thanh toán với các mặt hàng sau/ Control and create payment for some items as following:

- Văn phòng phẩm, tạp phẩm/ Stationery

- Nước uống/ Drinking water

- Bồi dưỡng độc hại/ Toxic Nourishment

- Thức ăn nhẹ cho VHTT, xăng xe, thẻ cào điện thoại công vụ/ Snack food, gasoline, phone card

8. Quản lý, giám sát thực hiện các hợp đồng dịch vụ/ Manage and supervision of service contracts.

- Xe đưa rước nhân viên/ Shuttle bus.

- Thu gom xử lý rác sinh hoạt/ Collecting anddomestic waste treatmnet.

- Chăm sóc và bảo dưỡng cảnh quan cây xanh/ Gardening service.

- Cung cấp suất ăn ca cho CBCNV nhà máy/ Staff meals.

- Điện năng sử dụng cho trạm bơm nước thô và khu nhà khách/ Payment of electricinvoice for water pump station and Guest – house.

- Dịch vụ viễn thông, điện thoại cố định/ Telecommunication service.

9. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, nhà khách, bếp ăn/ Manage of property, office equipment, guest – house and canteen.

10. Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện công việc chung của nhà máy/ Coordinatetorelated department toimplementcommon task in plant.

Yêu cầu công việc

KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC/ SKILLS AND KNOWLEDGE

Bằng cấp, chứng chỉ/ Educational qualifications:

· Cử nhân kinh tế / Quản trị kinh doanh/Bachelor of Economic / Business Administration

· Anh Văn tương đương bậc 2, Tin học văn phòng/English certificate, computing certificate.

· Thành thạo MS Office/ Proficiency MS Office

Kinh nghiệm liên quan/ Relevant experience:

Hiểu biết về các công việc hành chính văn phòng

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...