Nhân Viên Hành Chính Kế Toán Toà Nhà Tại Cầu Giấy, Hà Nội

Báo lỗi

☞ Công Ty TNHH Aden Services Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội

Lượt xem: 373

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Kế toán - Kiểm toán Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 7-10 triệu

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

1.1. Hành chính

- Công việc liên quan tới nhân sự:

+ Cập nhật sơ đồ tổ chức, thông tin và hồ sơ nhân viên hàng tháng

+ Chuẩn bị bảng chấm công cho BQL; tổng hợp và gửi bảng chấm công về Công ty trước ngày 24 hàng tháng

- Công việc hành chính:

+ Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của dự án;

+ Theo dõi công văn, thông báo đi/đến và cập nhật lên hệ thống, lập và gửi công văn, thông báo tới khách hàng (thông báo thay đổi nhân sự, thông báo bảo trì hệ thống, thông báo kế hoạch trực vào nghỉ các dịp lễ tết…)

+ Lập và chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu; in sổ hàng tháng cho các bộ phận tại dự án.

+ Liên hệ với bộ của công ty về các chế độ, giấy tờ, hồ sơ và giải đáp thắc mắc của nhân viên;

- Hỗ trợ bộ phận khác các công việc hành chính liên quan

1.2. Kế toán

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm từ các bộ phận, rà soát, in, sắp xếp báo cáo bản cứng;

- Theo dõi điện, nước, phí dịch vụ và mặt bằng của tòa nhà. Tính toán, tổng hợp phân bổ tiền điện, tiền nước, điện ngoài giờ, chi phí sử dụng phòng họp, chi phí dịch vụ và mặt bằng cho các khách hàng thuê VP. Cuối tháng đối chiếu, chốt công nợ với khách hàng, lập thông báo thu tiền gửi kế toán xuất hóa đơn thu phí cho khách hàng.

- Tổng hợp thông báo điện, và nước (Điện lực phát hành) để gửi chủ đầu tư thanh toán.

- Tổng hợp hồ sơ thanh toán các chi phí dịch vụ (bảng quyết toán, giấy đề nghị thanh toán) hàng tháng để gửi CĐT thanh toán cuối tháng.

- Theo dõi, cập nhật hợp đồng của các nhà thầu dịch vụ, khách thuê và hợp đồng mua bán

- Quản lý vật tư của dự án: (Vật tư tiêu hao và vật tư kỹ thuật)

+ Theo dõi vật tư nhập, xuất, tồn tại dự án. Chủ động lập đề xuất gửi CĐT duyệt mua hàng khi hàng hóa tồn kho hết.

+ Kiểm kê thường xuyên vật tư của dự án để đảm bảo luôn chính xác giữa thực tế và sổ sách

- Quản lý nhà thầu vào thi công: - Tiếp nhận lịch nhà thầu thi công; - Đăng ký và thông báo thông tin tới các bộ phận liên quan; - Hướng dẫn nhà thầu nội quy làm việc tại Tòa nhà; - Làm thủ tục đăng ký thi công cho nhà thầu làm việc tại Tòa nhà; - Nhắc nhở và lập biên bản đối với các trường hợp phát hiện vi phạm nội quy nhà thầu thi công. Lập phiếu thu chi tiền cọc nhà thầu, tiền phạt vi phạm. Cuối tháng lập báo cáo gửi CĐT các khoản thu- chi nói trên.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc BQLTN;

- Hỗ trợ các bộ phận dịch vụ của dự án

Yêu cầu công việc

- Trình độ: tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành kế toán, hành chính, văn thư…

- Có kỹ năng văn phòng: sử dụng thành thạo các phần mềm MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook...

- Quen thuộc với văn hóa trao đổi công việc và trả lời đúng hạn.

- Tính tình nhẫn nại, vui vẻ. Làm việc hoàn thành đúng hạn.

- Khả năng trao đổi công việc tốt qua điện thoại.

Quyền lợi công việc

- Thu nhập tốt, ổn định, thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...)
Đang tải ...

Thông tin khác

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Ngôn ngữ trình bày:

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Phòng HCNS

Địa chỉ: 33 Trang Thi, Hoan Kiem, Ha Noi

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...