Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Báo lỗi

☞ Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Vps

Lượt xem: 152

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 3

Vị trí: Nhân viên/ Chuyên viên

Mức lương: 12 - 15 triệu

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

1. Công tác Nhân sự: (70%)

- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên đảm bảo tuyển dụng đúng - đủ theo kế hoạch

- Quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách CBCNV

- Soạn thảo Hợp đồng lao động, mô tả công việc, tiêu chuẩn CBNV

- Thực hiện chấm công

- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

- Cập nhật chế độ chính sách theo quy định của pháp luật

- Tổng hợp báo cáo nhân sự theo yêu cầu

2. Công tác Hành chính:

- Hỗ trợ công tác Văn thư- Lễ tân: đón tiếp khách, nhận tài liệu, công văn, trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp…

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

- Thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí hậu cần khác

3. Các công việc khác:

- Quản trị email của Công ty và các tài khoản của công ty. Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: hội họp, tham quan, nghỉ mát, đối ngoại, hiếu, hỷ, sinh nhật, trung thu, tết, tổng kết cuối năm….

- Quản lý việc tuân thủ của CBNV trong bộ phận đối với nội quy, quy chế, quy định, quy trình của Công ty;

- Xử lý các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu

- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp từ trưởng bộ phận và ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint,…), soạn thảo văn bản tốt

- Am hiểu nghiệp vụ hành chính nhân sự, văn thư – lưu trữ

- Có kiến thức về tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.

- Có kiến thức chung về Luật lao động, Bảo hiểm xã hội

- Có kỹ năng năng thương thảo, thuyết trình.

- Có kỹ năng nắm bắt tâm lý/ hành vi con người, nhận diện tính cách tốt, và chịu áp lực công việc.

- Có thái độ tư duy tích cực, cầu tiến, tính chủ động, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống, có khả năng làm việc độc lập, có kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả, tính kỷ luật tốt.

Quyền lợi công việc

- Lương cứng :12 -15tr (KPIs 6 nhân sự/tháng)

- Các chế độ theo quy định của Nhà nước

- Hỗ trợ đầy đủ công cụ làm việc

- Thưởng thêm nếu vượt chỉ tiêu

- Các quyền lợi khác trao đổi khi PV

Đang tải ...

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Pham Van Tien

Địa chỉ: CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VPS

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...