Trưởng nhóm trợ lý kinh doanh (Sale Admin Leader)

CÔNG TY TNHH DRAHO VIỆT NAM

Ver: 213

Dia de atualização: 24-03-2024

Localização: Ha Noi

Categoria: Contabilidade / Auditoria Vendas

Posição: Trưởng nhóm / Giám sát

Salário: 12 Tr - 15 Tr VND

Educação: Cao đẳng

Experiência: 1 - 3 Năm

Gênero: Nữ

Đang tải ...

Descrição do emprego

  • Hỗ trợ NVKD chuẩn bị báo giá, hợp đồng cho khách hàng.
  • Kiểm tra đơn giá sản phẩm, mức chiết khấu, thông tin hàng hóa trong đơn hàng (tên sản phầm, mã sản phầm, số lượng, màu sắc, thông tin địa chỉ người nhận hàng.
  • Thống kê công nợ khách hàng hằng tuần/ tháng, đối chiếu với bộ phận kế toán công nợ. Nhắc nhở và tư vấn tới NVKD để kiểm soát công nợ hiệu quả, tránh xảy ra hiện tượng nợ xấu, nợ lâu, quên công nợ.
  • Cập nhật tình hình tiến độ hàng về kho và thông báo cho NVKD, theo dõi và đôn đốc tiến độ sản xuất của đơn đặt hàng.
  • Nhập đơn hàng lên hệ thống phần mềm, bảo quản và lưu trữ dữ liệu về đơn hàng, chuẩn bị các chứng từ giao hàng, phát hàng, chứng từ CO, CQ và các chứng từ liên quan khác cho NVKD để phục vụ khâu xin thanh toán với khách hàng.
  • Dựa vào tình trạng tồn kho khu vực, dựa vào tình tình kinh doanh, lên kế hoạch cho hàng hóa về kho khu vực kịp thời đảm bảo đáp ứng tiến độ yêu cầu của khách hàng.
  • Kiểm soát tốt việc điều chuyển kho nội bộ, vận chuyển đường bộ, đường Air theo quy định của công ty.
  • Năm bắt sát nhu cầu xuất hàng, nhu cầu đặt hàng của từng NVKD, lên đơn về làm tồn kho khu vực theo tháng/quý, lên đơn xin mua hàng gửi cho phòng XNK khi NVKD có yêu cầu đặt hàng.
  • Thống kê tình trạng đơn đặt hàng của nhóm NVKD mà mình phụ trách, theo dõi tiến độ hàng về kho, tiến độ giao phát hàng cho khách. Đốc thúc sớm giao phát hàng cho khách, đốc thúc Khách sớm lấy hàng.
  • Kịp thời phát hiện việc huỷ bỏ đơn hàng của Khách/NVKD để có biện pháp cảnh báo tìm phương án giải quyết kịp thời.
  • Giám sát chặt chẽ những đơn hàng có mã hàng ế, bán chậm, khó bán. Đôn đốc xử lý và cảnh báo tình hình hàng ế, hàng khó bán đang có trong kho tới NVKD đã đặt hàng về Kho.
  • Kết nối và liên lạc mật thiết với NVKD, khách hàng và các bộ phận khác (phòng kho vận, phòng xuất nhập khẩu, phòng kế toán) để đảm bảo quy trình mua hàng, quy trình phát hàng trơn tru, hiệu quả.
  • Báo cáo chi phí điều chuyển nội bộ, báo cáo chi phí vận chuyển Truck, Air
  • Báo cáo tình hình huỷ đơn,
  • Đào tạo và dẫn dắt đội nhóm, xây dựng chỉ tiêu và kế hoạch công việc của phòng ban.

Requisito de emprego

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, nữ 26-35 tuổi, chuyên ngành: Kế toán/ Quản trị kinh doanh/ Kinh tế hoặc các ngành có liên quan
  • Kinh nghiệm trợ lý/ Kế toán tổng hợp/ Kế toán Kho/ Quản lý sản xuất/ Kinh doanh/ Sale admin từ 1 năm trở lên
  • Kiến thức: Hiểu biết về quản lý hàng hóa, hiểu biết về kho vận
  • Hiểu biết về quy trình bán hàng, quản lý công nợ
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Kỹ năng thu thập số liệu, thống kê, tổng hợp lập báo cáo phân tích tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
  • Kỹ năng thuyết phục khách hàng và xử lý tình huống
  • Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt
  • Dẫn dắt và quản lý nhóm, hoạch định công việc và mục tiêu.
  • Có khả năng kết nối và tạo động lực.
  • Nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc
  • Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao

III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC NHẬN

- Lương cứng 12,000,000 - 15,000,000 + phụ cấp ăn trưa 30.000 vnđ/ngày

- Thu nhập 13 – 14 tháng lương hàng năm tùy kết quả kinh doanh các loại trợ cấp: Sinh nhật, Tết dương, 30/4, 2/9, 1/5, kết hôn

- Đóng BHXH sau thử việc, 12 ngày phép/năm

- Chính sách đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, công ty đài thọ 100% chi phí

- Thời gian làm việc: 5,5 ngày /tuần, nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

- Được ghi nhận đóng góp, tăng lương hàng năm, kèm theo các chế độ đãi ngộ khác ít nhất theo luật lao động

Nơi làm việc:

Hà Nội: Tòa nhà Complex Thanh Xuân, số 6, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân

Benefício de emprego

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Data limite: 23-04-2024

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Đang tải ...
Đang tải ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Đang tải ...
Đang tải ...