Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả công việc

KPI 100%/ tháng
1.Định hướng phát triển công ty – KPI 30%
-Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất kế hoạch triển khai và thực hiện ổn định hóa bộ máy
-Xây dựng các chính sách, chế độ cho người lao động
-Liên kết chặt chẽ với bộ phận pháp chế update và xử lý chế độ, xây dựng cơ chế cho Công ty
-Networking các vị trí cấp cao về chuyên môn - trưởng phòng, giám đốc, bác sĩ để đưa nhân lực nguồn về phát triển bộ máy công ty
-Tổ chức sự kiện thu hút nhân sự, sự kiện truyền thông nội bộ, sự kiện liên quan tới khâu HCNS (ví dụ đào tạo tổng thể) nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty
-Lên kế hoạch nhân sự theo chiến lược kinh doanh của công ty
-Phân bổ các quy trình, nguồn nhân lực và các mục tiêu cho các bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển tổng thể của công ty.
-Hỗ trợ tham mưu về marketing, sale và định hướng phát triển công ty, tham gia đóng góp ý kiến vào những quyết định lớn ảnh hưởng đến sự thay đổi về mặt tổ chức, về mặt pháp lý, cũng như quy mô, định hướng của công ty
2.Xây dựng phát triển phòng ban/bộ phận/khối phòng – KPI 30%
-Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng, hàng tháng đánh giá KPI của các nhân sự phòng, tổng hợp đánh giá đề xuất nhân sự phù hợp phát triển phòng
-Báo cáo nghiệm thu theo thông số hàng tuần/ hàng tháng
-Đánh giá, theo dõi giám sát hiệu quả của các hoạt động chiến lược và hiệu quả của khối văn phòng và khối vận hành.
-Xây dựng phòng ban, tổ chức. Hàng tháng tổng hợp KPI từ các phòng ban, đánh giá xác nhận các nhân sự nguồn, nhân sự chủ chốt, nhân sự chất lượng, báo cáo nhân sự cần thay thế, nhân sự cần đào tạo để cơ cấu phát triển chất lượng các phòng ban
-Nắm rõ tình trạng và xây dựng cơ cấu phòng, ban phù hợp
-Xử lý các thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh, xác nhận đăng ký chuyên môn các nhân sự cấp cao-trung trách nhiệm tới sở ban nghành và thành phố
-Xây dựng, tổng hợp, phân tích, phát triển các phòng ban trong thời gian thực theo thực trạng của công ty (vd: phát triển hệ thống quy trình bác sĩ chuyên môn theo mô hình bệnh viên : nghiên cứu, lập luận, kiểm soát quy trình…)
-Xây dựng bộ giáo trình đào tạochuẩn, chỉ đạo lưu trữ giáo trình đào của các bộ phận
3.Công việc Hành Chính – Nhân sự - KPI 40%
-Tuyển dụng, đào tạo đánh giá nhân lực
-Giải quyết quyền lợi cho người lao động
-Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty và quản lý lao động
-Giám sát chỉ đạo thực hiện các công việc thủ tục hành chính nhân sự: tiếp nhận nhân sự, giải quyết thôi việc, hồ sơ, giao kết HĐLĐ, xử lý vi phạm kỷ luật, nội quy lao động, tình hình thực hiện nội quy lao động của CBNV công ty
-Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của công ty
-Theo dõi việc chấm công, tổng hợp đánh gia công việc nhân viên làm tại các phòng ban
-Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan
-Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật…)
-Làm rõ cơ chế cho người lao động trước và sau khi nhận việc.
-Chịu trách nhiệm dưới mọi hình thức liên hệ từ khi tiếp nhận phỏng vấn, tiếp nhận đi làm hoặc thư cảm ơn.
-Xây dựng thông số và bộ phỏng vấn đầu vào, chịu trách nhiệm xử lý quan hệ nhân sự đầu ra
Các công việc khác được giao bởi Ban Giám Đốc