TRƯỞNG PHÒNG HCNS

Tập đoàn An Biên là một trong các Công ty kinh doanh thương mại lớn nhất tại Việt Nam về lĩnh vực thiết bị nội thất, xây dựng hoàn thiện, với các thương hiệu: TOTO (thương hiệu thiết bị nhà tắm từ Nhật Bản), YALE (Thiết bị Khóa cao cấp từ Mỹ), ARISTON (thiết bị điện tử gia dụng của Châu Âu), RHEEM (Thương hiệu máy nước nóng của Mỹ) & STIEBEL ELTRON (Thương hiệu máy lọc nước của Đức). Hiện chúng tôi đang tuyển vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự làm việc tại Hải Phòng theo yêu cầu phát triển của Tập đoàn.

1.Quản lý hoạt động Hành chính, Nhân sự

- Xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, quy trình làm việc Phòng Hành chính Nhân sự: đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng Hành chính Nhân sự, phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty và theo đúng quy định của Khối Hành chính, Nhân sự Tập đoàn An Biên.

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, bố trí, giao việc, hướng dẫn, kiểm soát và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của nhân viên thuộc thẩm quyền.

- Xây dựng và thực hiện các hoạt động đào tạo phát triển về chuyên môn nghiệp vụ, đánh giá năng lực, đánh giá kết quả làm việc đối với nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý.

- Lên kế hoạch và thực hiện định kỳ hàng tuần làm việc tại Công ty để kịp thời nắm bắt tình hình về công tác Hành chính Nhân sự.

2.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:

- Chịu trách nhiệm lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng căn cứ theo các quy định, chính sách chung của Khối Hành chính Nhân sự Tập đoàn An Biên

- Xây dựng và triển khai chương trình, kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo cho CBNV Công ty hàng năm.

- Lập và quản lý ngân sách nhân sự hàng năm.

- Xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng phát triển của Tập đoàn An Biên. Trên cơ sở đó xây dựng mô tả công việc của từng vị trí, xây dựng quy định về phân quyền phân nhiệm tại Công ty.

- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm, nguồn nhân lực kế thừa và lộ trình phát triển nghề nghiệp theo định hướng phát triển của Công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động căn cứ theo các quy định, chính sách của Khối Hành chính Nhân sự Tập đoàn An Biên

- Kết hợp với các Trưởng Phòng Ban, Bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI, Đánh giá năng lực theo căn cứ theo các quy định của Khối Hành chính Nhân sự Tập đoàn An Biên

- Thiết lập KPI, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.

- Phối hợp cùng các Phòng Ban, bộ phân liên quan để lập kế hoạch và triển khai chi tiết các hoạt động đào tạo: đào tạo hội nhập cho nhân viên mới; nội quy, quy định, các chế độ chính sách cho người lao động; đào tạo kiến thức và đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ; đào tạo kỹ năng công việc.

3.Xây dựng và phát triển văn hóa Công ty:

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp phù hợp với văn hóa, quy định làm việc của Tập đoàn An Biên.

- Xây dựng và triển khai hoạt động gắn kết các thành viên tại Công ty.

4.Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự căn cứ theo các quy định, chính sách của Khối Hành chính Nhân sự tập đoàn An Biên:

- Chịu trách nhiệm thực hiên chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công, tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, Quyết toán Thuế TNCN, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…).

- Xây dựng xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBNV, giải quyết tranh chấp lao động.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

5.Quản trị hành chính:

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ.

- Tổ chức công tác lưu trữ văn thư, quản lý hành chính, tiếp tân, bảo vệ an ninh, tạp vụ vệ sinh.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và PCCC.

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty.

- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

6.Tham gia các hoạt động, dự án về Hành chính Nhân sự theo yêu cầu của Giám đốc Hành chính Nhân sự tập đoàn An Biên.

- Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị hội họp, hội thảo, sự kiện của Công ty được tổ chức tại Công ty cũng như bên ngoài Công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, teambuilding, dealer trip...)

- Thực hiện các giấy tờ, hồ sơ pháp lý, event, giấy phép ĐKKD;

- Các kế hoạch, dự án về xây dựng, triển khai các chính sách hành chính, nhân sự trong Tập đoàn An Biên.

- Tập huấn, đào tạo về nghiệp vụ về hành chính, nhân sự.

- Các hoạt động đánh giá kiểm tra về chất lượng, hiệu quả công tác Hành chính – Nhân sự định kỳ hàng năm.

7.Báo cáo công việc theo quy định Công ty