Admin Executive

Báo lỗi

☞ DatvietVAC Group Holdings

Lượt xem: 161

Ngày cập nhật: 04-05-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Quản lý điều hành Hành chính - Thư ký - Trợ lý Marketing - PR

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Trên 13 Tr VND

Kinh nghiệm: Trên 2 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

1.Hỗ trợ công việc quản lý văn phòng cho văn phòng phụ.

  • Theo dõi công việc quản lý văn phòng hàng ngày tại văn phòng HBT: kiểm tra vệ sinh, thiết bị, ... (10h00 hoặc 14h00).
  • Theo dõi các công việc sửa chữa nhỏ trong văn phòng. Nếu thi công ngoài giờ, sắp xếp thời gian ở lại giám sát.
  • Thanh toán các chi phi hành chính liên quan.

2. Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, visa, book xe công tác & tất cả các dịch vụ liên quan cho chuyến công tác của Ban Quản Trị và thành viên của Tổ Hợp.

  • Đối chiếu với chính sách công tác của Tổ Hợp trước khi đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay.
  • Đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay đúng yêu cầu, giá tốt nhất.
  • Hoàn tất hồ sơ thanh toán trước cho NCC, đặt cọc khi có yêu cầu.
  • Hỗ trợ kịp thời nhu cầu thay đổi máy bay, khách sạn cho thành viên đi công tác.
  • Chủ động liên hệ với nhà cung cấp và tìm phương án giải quyết cho tất cả các vấn đề phát sinh, sự cố liên quan đến công việc.
  • Chịu trách nhiệm giải trình với Ban Quản Trị các vấn đề phát sinh liên quan.
  • Chịu trách nhiệm hoàn tất hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của Kế Toán.

3. Đặt hoa cho khách của Tổ Hợp

  • Đặt hoa cho khách của Tổ Hợp theo đúng yêu cầu.
  • Kiểm tra chất lượng hoa: hoa hồng màu sắc , số lượng hoa thả theo tầng. ( hoa văn phòng HBT + 222 ).

4. Lập báo cáo

  • Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.
  • Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng.

5. Công việc khác

  • Bao gồm nhưng chưa đầy đủ các việc sau: hậu cần cho các sự kiện nội bộ Tổ Hợp, đi tặng quà khách hàng,….

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch – Khách Sạn
  • Tiếng Anh khá
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Nữ, từ 22 – 28 tuổi.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)
  • Kỹ năng quản lý đội nhóm

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Hạn nộp: 03-06-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...