Chuyên viên văn thư lưu trữ

Báo lỗi

☞ Công ty CP Stavian Hóa chất

Lượt xem: 192

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Khác

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Cạnh tranh

Kinh nghiệm: 3 - 4 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

Stavian Group là một Tập đoàn công nghiệp đa quốc gia, với nhiều lĩnh vực hoạt động như Công nghiệp hóa dầu, hóa chất; Kinh doanh hạt nhựa và các hóa phẩm; Giấy & bột giấy; Bao bì thân thiện môi trường; Phân phối hàng tiêu dùng; Logistics;Bất động sản khu công nghiệp; Đầu tư khởi nghiệp công nghệ 4.0 … thị trường của Stavian Group đã trải dài trên hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 14.000 khách hàng, đối tác toàn cầu. Tập đoàn vận hành hơn 30 văn phòng đại diện tại nước ngoài cùng với gần 2.000 nhân sự trong nước và quốc tế, doanh thu năm 2021 đạt khoảng 2 tỷ USD.

Doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 22 nhà phân phối hóa chất lớn nhất thế giới và Top 6 nhà phân phối hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2021)

Tập đoàn Stavian vinh dự được bình chọn đứng đầu TOP 10 Thương hiệu Mạnh ngành Công nghiệp Chế biến – Chế tạo năm 2022 và vinh dự xếp hạng thứ 23 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500);

Stavian Group đã được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia – Tạp chí chuyên ngành nhân sự hàng đầu khu vực bình chọn và cũng đã vinh dự nhận được giải thưởng “Doanh nghiệp Xuất sắc châu Á 2022”tại lễ trao giải Asia Pacific Enterprise Awards 2022 (APEA).

Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữđể cùng Stavian #GOGLOBAL với tiêu chí & công việc như sau:

1. Công tác văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của công ty

- Trình BLĐ phê duyệt và phân luồng văn bản đến tới các bộ phận chuyên môn. Đảm bảo xử lý đúng quy trình, quy định của công ty.

2. Công tác lưu trữ:

- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.

- Phân loại và hệ thống hóa đầu mục hồ sơ để thuận tiện cho việc lưu trữ và tìm kiếm.

- Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ pháp lý của các pháp nhân theo yêu cầu. Sắp xếp lưu trữ khoa học, cẩn thận, không thất lạc.

3. Quản lý con dấu: Quản lý và sử dụng con dấu đúng mục đích, đúng quy định, hỗ trợ hiệu quả các Phòng/Ban/Bộ phận khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ:

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Ngoại ngữ: Không bắt buộc.

- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint.

2. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ.

- Có kinh nghiệm quản lý.

3. Kỹ năng:

- Các kỹ năng cần thiết như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hợp tác,…

- Có khả năng quan sát, bao quát, chăm chỉ, xử lý các tình huống khéo léo, tỷ mỉ, cẩn thận.

4. Năng lực

- Thái độ: Tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy định.

- Năng lực chung: Khả năng làm việc theo nhóm/ tổ chức.

- Năng lực chuyên môn: Khả năng hiểu biết về Tổ chức và áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...