Admin & EHS specialist (Có xe đưa đón ở TP.HCM)

- Admin

. Monitor payment of electricity, water, internet, shuttle bus, security, companys cleaning, rental house for Manager

. Jobs related to ordering

- Health & Safety

• Make a plan for periodic health checking and occupational health checking.

• Make a plan for first-aid training.

• Manage woman rest room, make the plan to buy medicine and medical supplies;

• Manage and check the safety and sanitary conditions of the work shop.

• Set up the first-aid box related to the provisions of the State, and establish a frst-aid team.

• Make records when there is a labor accident.

• Periodic occupational accident report.

• Build, maintain, and update the records required by the state on firefighting

• Manage the fighting equipment, make the plan for periodic pump operation, refill fire extinguisher, and maintenance the alarm systems.

• Make the plan and perform fire fighting training, and fire fighting drills (internal and police)

• Periodically check fire safety conditions.

• Main responsibility for police fire safety inspection.

• Build a list of periodic inspections and maintenance of machines.

• Machine safety risk assessment.

• Make the SOP.

• Response to the safety audit team of the customer.

• Improve machine-safe operating procedures.

• Manage devices with strict requirements (forklift, conveyor, air compressor)

• Make the PPE delivery plan.

• Establish internal traffic safety measures.

• Handling workers complaints

• Make the plan for safety training (06 groups) and chemical training according to the regulations of the stage.

• Internal training content development.

- Environment

• Manage and establish safety measures for chemical warehouses according to government and customer regulations.

• Developing working procedures with chemical warehouses, and periodic chemical spill drills.

• Planning the monitoring of the working environment; testing emissions, wastewater, and drinking water periodically.

• Develop, maintain, and update environmental-related documents as required by the state (environmental permits, environmental protection reports).

• Manage records related to various types of waste.

• Building 5S programs

• Carry out greenhouse gas inventory according to government and customer regulations.

• Develop and implement programs related to sustainable development such as ISCC, RCS and Solar energy.

- Trade Union

- Receive and assign work issued by the superior trade union

- Make financial statements, settlement reports.

Implementing support programs for employees; plan movement activities (1/6, 8/3, 20/10, lunar new year).

- Admin:

. Theo dõi thanh toán điện nước, internet, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh công ty, nhà thuê cho Quản lý

. Các công việc liên quan đến đặt hàng.

- Sức khỏe và an toàn

• Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ, khám sức khỏe nghề nghiệp.

• Lên kế hoạch huấn luyện sơ cấp cứu.

• Quản lý phòng nghỉ ngơi, lập kế hoạch mua thuốc, vật tư y tế;

• Quản lý, kiểm tra các điều kiện an toàn, vệ sinh của xưởng.

• Đặt hộp sơ cấp cứu liên quan đến quy định của Nhà nước, thành lập đội sơ cấp cứu.

• Lập biên bản khi có tai nạn lao động.

• Báo cáo tai nạn lao động định kỳ.

• Xây dựng, duy trì và cập nhật hồ sơ theo yêu cầu của tiểu bang về phòng cháy chữa cháy

• Quản lý trang thiết bị chữa cháy, lập kế hoạch vận hành máy bơm định kỳ, nạp bình chữa cháy, bảo trì hệ thống báo động.

• Lập phương án và thực hiện công tác huấn luyện, diễn tập PCCC (nội bộ, công an)

• Kiểm tra định kỳ các điều kiện an toàn PCCC.

• Chịu trách nhiệm chính về công tác kiểm tra an toàn PCCC.

• Xây dựng danh sách kiểm tra, bảo dưỡng máy móc định kỳ.

• Đánh giá rủi ro an toàn máy móc.

• Lập SOP.

• Phản hồi với đoàn kiểm toán an toàn của khách hàng.

• Cải thiện quy trình vận hành máy an toàn.

• Quản lý các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt (xe nâng, băng tải, máy nén khí)

• Lập kế hoạch giao PPE.

• Thiết lập các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông nội bộ.

• Giải quyết khiếu nại của người lao động

• Lập kế hoạch huấn luyện an toàn (06 nhóm) và huấn luyện hóa chất theo quy định của công đoạn.

• Xây dựng nội dung đào tạo nội bộ.

- Môi trường

• Quản lý và thiết lập các biện pháp an toàn kho hóa chất theo quy định của nhà nước và khách hàng.

• Xây dựng quy trình làm việc với kho hóa chất, diễn tập tràn hóa chất định kỳ.

• Lập kế hoạch quan trắc môi trường lao động; xét nghiệm khí thải, nước thải, nước uống định kỳ.

• Xây dựng, duy trì và cập nhật các tài liệu liên quan đến môi trường theo yêu cầu của nhà nước (giấy phép môi trường, báo cáo bảo vệ môi trường).

• Quản lý hồ sơ liên quan đến các loại rác thải.

• Xây dựng chương trình 5S

• Thực hiện kiểm kê khí nhà kính theo quy định của chính phủ và khách hàng.

• Xây dựng và triển khai các chương trình liên quan đến phát triển bền vững như ISCC, RCS và Năng lượng mặt trời.

- Công đoàn

- Tiếp nhận và phân công công việc do Công đoàn cấp trên giao

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán.

- Thực hiện các chương trình hỗ trợ cho nhân viên; kế hoạch hoạt động phong trào (1/6, 8/3, 20/10, tết nguyên đán).