[Long An] HRBP Specialist

Job description

1. Đối tác nhân sự:

• Tổng hợp báo cáo tình hình nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận theo từng tháng.
• Chuẩn bị dữ liệu và tổng hợp các báo cáo phục vụ việc ra quyết định kinh doanh một cách hiệu quả nhất
• Đề xuất ý kiến kiểm soát chi phí tối ưu nhất
• Cập nhật cấu trúc của bộ phận phụ trách hàng tháng. Phối hợp với Quản lý bộ phận để theo dõi tình hình nhân sự của bộ phận được phụ trách về số lượng nhân viên, tình trạng làm việc, kế hoạch phát triển. Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc trong mức cho phép
• Đề xuất hướng giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự của bộ phận phụ trách hoặc công ty cho Quản lý.
• Hỗ trợ quản lý kiểm soát số lượng theo định biên cũng như đề xuất điều chỉnh số lượng định biên, cơ cấu tổ chức của bộ phận phụ trách
• Trực tiếp tuyển dụng Khối dailies, văn phòng hoặc phối hợp, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng để tuyển dụng đạt số lượng và yêu cầu năng lực bằng cách hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, vai trò của các phòng ban phụ trách. Hoàn thành quy trình thuyên chuyển nhân sự nội bộ
• Cùng với bộ phận đào tạo là chất xúc tác trong quá trình phát triển nhân viên, từ lúc nhân viên gia nhập công ty đến khi nhân viên rời khỏi
• Phát triển, đánh giá và cập nhật các Bảng mô tả công việc và các phân tích về lỗ hỏng năng lực
• Hiện thực hóa các chính sách và hoạt động gắn kết nhân viên
• Trực tiếp phối hợp với các cấp quản lý để triển khai các ý tưởng mới trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp mong muốn
• 
  

2. Quan hệ nhân viên

• Phối hợp với Ban tổ chức sự kiện tại Khối Văn phòng chính để tổ chức các sự kiện của toàn Công ty. Tổ chức các sự kiện thường niên, hoặc các sự kiện theo kế hoạch nhằm thúc đẩy sự gắn kết cho các thành viên của Khối chuỗi cung ứng
• Quan tâm, hỗ trợ tất cả nhân viên, xây dựng mối quan hệ với nhân viên và bộ phận phân công phụ trách trong suốt thời gian làm việc của nhân viên tại công ty
• Truyền đạt nội quy lao động, quy định của nhân sự cũng như quy trình liên quan đến nhân viên
• Chào đón các nhân viên mới từ cấp Nhân viên đến Chuyên Gia. Hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc được giao cũng như sự phát triển nghề nghiệp và năng lực khi làm việc tại Công ty.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến các mối quan hệ của nhân viên và xử lý các khiếu nại của họ.

3. Đào tạo

• Phối hợp và hỗ trợ phòng LnD trong công tác tổ chức đào tạo, các báo cáo liên quan đào tạo hoặc trực tiếp thức hiện các khóa đào tạo mang tính đặc thù của Khối phụ trách
• Học hỏi và trở thành trainer tại Khối chuỗi cung ứng cho các khóa đào tạo kỹ năng mềm mức độ cơ bản, đào tạo CLDP và các khóa khác theo nhu cầu và đặc thù của Khối Chuỗi Cung ứng

4. ISO, FSQMS, Audit nội bộ

• Đảm bảo hoàn tất các yêu cầu của FSQMS, ISO 22000, Audit nội bộ thuộc trách nhiệm của HRBP được thực hiện đầy đủ chính xác
• Thực hiện đào tạo hướng dẫn hội nhập cho nhân viên Dailies bao gồm nội quy công ty, các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ các qui định về ATVSATTP
• Thực hiện kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các qui định trong danh mục FSQMS, ISO của phòng HR