NHÂN VIÊN LỄ TÂN

Error

☞ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH

View: 212

Update day: 04-05-2024

Location: Ha Noi

Category: Architecture / Interior Design Administrative / Clerical / Assistant

Position: Nhân viên

Salary: 6 Tr - 8 Tr VND

Education: Cao đẳng

Experience: 1 - 2 Năm

Gender: Nữ

Đang tải ...

Job description

* Công tác Văn thư

• Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu.

• Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty.

• Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản.

• Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty.

* Công tác lễ tân

• Tiếp đón, hướng dẫn, ghi chép thông tin khách ra vào công ty

• Sắp xếp phòng họp, lịch họp

• Theo dõi công văn đến, đi và nhập thông tin

• Phối hợp tổ chức các công việc tiếp đón Khách, phòng họp…

• Thực hiện bao quát công việc văn phòng: gọn gàng, ngăn nắp, giám sát thực hiện theo đúng nội quy, quy định của Công ty

• Các công việc hành chính, văn thư: tiếp nhận, xử lý các công văn, thư từ của bộ phận, lưu trữ hồ sơ của bộ phận.

• Thực hiện đặt văn phòng phẩm.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ

Job requirement

• Nữ từ 20-30 tuổi, Ngoại hình ưa nhìn

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Không nói giọng địa phương

• Tác phong nhanh nhẹn chuyên nghiệp,có tinh thần hỗ trợ, làm việc theo nhóm.

• Kỹ năng văn bản thành thạo

Job benefit

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Deadline: 03-06-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...