Phú Quốc - Giám Đốc Ban Quản Lý Vận Hành - Khu Nhà Phố Thương Mại Cao Cấp

1. Lập kế hoạch và điều hành:
a. Lập kế hoạch:
- Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo hoặc theo tình hình thực tế) cho khu PQ MARINA
- Lập các kế hoạch ngân sách và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm
- Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành các khu PQ MARINA và cơ sở vật chất của công ty
- Lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, ngày của toàn bộ hệ thống, thiết bị của các khu PQ MARINA. Đảm bảo việc phòng ngừa các sự cố kỹ thuật
b. Điều hành:
- Điều hành các hoạt động hàng ngày của các khu PQ MARINA và các dịch vụ đi kèm các khu PQ MARINA đảm bảo cung cấp dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, và có trách nhiệm
- Điều hành và xem xét hoạt động của các nhà thầu cung cấp dịch vụ trong khu PQ MARINA. Đặc biệt, các dịch vụ vệ sinh, an ninh, kiểm soát các vật gây hại và dịch vụ thang máy phải được thực hiện đồng bộ và nằm trong vòng kiểm soát tài chính cho phép
- Giải quyết các vấn đề có liên quan đến các khu PQ MARINA và các công trình tiện ích gắn liền với khu PQ MARINA với các cơ quan chức năng
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá và xử lý về các tài sản và thiết bị gắn liền với khu PQ MARINA và các công trình tiện ích gắn liền với khu PQ MARINA. Quản lý tất cả các tài sản và thiết bị được trang bị cho khu PQ MARINA và các công trình tiện ích gắn liền với khu PQ MARINA
2. Quản lý quy trình:
- Thiết lập hệ thống các Quy trình tiêu chuẩn liên quan đến quản lý và vận hành khu PQ MARINA
- Giám sát hệ thống các quy trình / quy định về kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, công tác vệ sinh khu PQ MARINA
- Nắm được quy trình thực hiện nhiệm vụ trong trường hợp hoả hoạn hoặc ngoài ý muốn
3. Quản lý nhân sự và đào tạo:
- Đề xuất tổ chức bộ máy nhân sự một cách tinh gọn, hiệu quả
- Đề xuất tăng/giảm nhân sự cho các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà theo nhu cầu phát triển của công ty
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng
- Xây dựng và thực thi các chuẩn về môi trường làm việc tại các bộ phận thuộc các Ban quản lý
- Phát triển, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL
- Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nôi bộ nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết mọi người
4. Quan hệ với nội bộ và bên ngoài:
- Nội bộ: Làm việc và tương tác với Ban lãnh đạo công ty và các phòng ban liên quan đến công việc
- Bên ngoài: Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban, ngành,…) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
5. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo cấp trên