[SƠN TIÊN - BIÊN HÒA] PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (TỔNG HỢP)

1. Tham mưu và giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chuẩn mực kế toán, quy định của nhà nước và Công ty:

a. Thu thập, xử lý thông tin số liệu, hạch toán kế toán theo đối tượng và nội dung kinh tế phát sinh của các phần hành kế toán chi tiết.
b. Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các phần hành kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phú hợp đảm bảo tuân thủ đúng quy định chuẩn mực kế toán và pháp luật.
c. Giúp kế toán trưởng thực hiện và kiểm soát công tác hạch toán kế toán của kế toán phần hành.
d. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các quy định, nghị định mới để nhân viên các phần hành thực hiện.
e. Phối hợp với kế toán trưởng lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý nhà nước.

2. Tham mưu và giúp việc cho kế toán trưởng trong việc quản lý và giám sát tình hình sử dụng tài sản, vốn và chi phí trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng nguyên tắc và quy định:

a. Phối hợp và tham mưu cho kế toán trưởng trong việc xây dựng và đề xuất các quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại Công ty.
b. Theo dõi, kiểm tra và giám sát quá trình sử dụng các khoản thu, chi tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật và quy định của công ty về tài chính kế toán (theo sự phân công của kế toán trưởng).
c. Kết hợp cùng với kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu cho các cơ quan như: cơ quan thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
d. Nghiên cứu pháp luật, chủ trương chính sách của nhà nước để tham mưu cho kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
e. Chịu trách nhiệm bảo mật tất cả các thông tin có liên quan hoặc không liên quan đến lĩnh vực được giao phụ trách.

3. Thực hiện công tác kế toán tổng hợp theo chuẩn mực kế toán, chính sách thuế của Nhà nước và quy định tài chính của Công ty:

a. Kiểm tra, soát xét các số liệu, hạch toán của kế toán phần hành. Phát hiện sai sót, nhầm lẫn và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
b. Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính định kỳ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cơ quan nhà nước.
c. Phân tích, đánh giá một số chỉ tiêu tài chính và báo cáo Ban Giám đốc.
d. Giúp kế toán trưởng đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán kế toán cho các kế toán viên.

4. Quản lý nhân viên kế toán trong phòng theo sự phân công của kế toán trưởng.

a. Quản lý nhân viên kế toán trong phòng theo sự phân công của kế toán trưởng và thay mặt kế toán trưởng xử lý các công việc khi kế toán trưởng đi vắng (trong phạm vi ủy quyền).
b. Hổ trợ, giám sát, nhắc nhở, đánh giá kết quả công việc và đề xuất khen thưởng, xử phạt kế toán viên theo đúng quy định của công ty.
c. Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.

5. Thực hiện nhiệm vụ khác.

a. Thông qua công tác kiểm soát, đánh giá và đề xuất các giải pháp đảm bảo ổn định nguồn số liệu giữa sổ sách và thực tế.
b. Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật liên quan đến phạm vi công việc.
c. Thực hiện công việc khác theo sự phân công công việc của kế toán trưởng và Ban giám đốc Công ty.