Trưởng nhóm Kiểm soát tài chính - Kiểm soát nội bộ

1.Số lượng: 01

2.Địa điểm làm việc: Số 36, đường Lê Đức Thọ, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam

3.Mô tả công việc

• Đối với hoạt động Quản trị:

Từ báo cáo của Kế toán Tổng hợp và bộ phận chuyên môn về toàn bộ hoạt động vận hành, sản xuất và kinh doanh:

- Làm rõ và xử lý các kiến nghị, đề xuất của các bộ phận trực thuộc, cụ thể như sau:

+ Xử lý các kiến nghị thuộc phạm vi trách nhiệm của Giám đốc Tài chính. Đưa ra nhận định và kiến nghị của chính mình đến Tổng Giám đốc.

+ Chuyển giao, theo dõi tiến độ xử lý kiến nghị của Phó Tổng Giám đốc với các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh. Tập hợp các kiến nghị vượt quyền xử lý của Phó Tổng giám đốc đến Tổng Giám đốc.

+ Báo cáo Tổng Giám đốc, về tình hình sản xuất, kinh doanh của toàn công ty và các kiến nghị từ bộ phận tài chính và bộ phận kinh doanh chưa được giải quyết.

+ Tổ chức cuộc họp trực tiếp cùng với Phó Tổng giám đốc đưa ra các ý kiến tham mưu, tổng hợp các giải pháp và nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.

+ Với các kiến nghị, đề xuất vượt quyền Tổng Giám đốc, cần báo cáo cho Giám đốc Tài chính Holdings để kiến nghị Chủ tịch giải quyết.

Mục tiêu: Đảm bảo tất cả các kiến nghị, đề xuất của bộ máy tài chính- kế toán (Bộ phận hỗ trợ) đều được xử lý.

- Theo dõi, chỉ đạo các trưởng nhóm kế toán, Kế toán trưởng chi nhánh thực hiện và chỉ đạo kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ được giao (như phạm vi quy định trong mô tả công việc).

• Đối với hoạt động Tài chính- Kế toán:

- Phân tích tài chính: Dựa trên các số liệu tổng hợp từ Kế toán tổng hợp, thực hiện phân tích chỉ ra tình trạng tài chính của Công ty theo thời gian thực một cách tổng thể.

- Lập kế hoạch ngân sách: Lên kế hoạch và quản lý ngân sách dựa theo phương hướng phát triển và mục tiêu của Ban lãnh đạo.

- Rà soát ngân sách hoạt động đã được phê duyệt so với thực tế vận hành các bộ phận vận hành khách sạn phát hiện các bộ phận vượt ngân sách đưa ra cảnh báo khuyến nghị tới các bộ phận liên quan.

- Rà soát công tác mua sắm: soát xét các hồ sơ mua sắm vận hành, đúng quy trình, không vượt ngân sách, mua ngoài kế hoạch để hoạt động vận hành hiệu quả, không mua sắm lãng phí.

- Thẩm định rà soát định mức hạn mức chi phí hoạt động vận hành các bộ phận thuộc khối khách sạn bao gồm các bộ phận tiêu hao chi phí như Buồng phòng, kỹ thuật, cảnh quan, bảo dưỡng, spa, F&B

- Tổ chức và lên kế hoạch kiểm tra các cuộc kiểm tra chất lượng dịch vụ, vận hành của khách sạn theo kế hoạch hoặc đột xuất phát hiện những sai phạm, thiếu sót trong tuân thủ Quy định quy trình cụ thể Kiểm tra tưng bộ phận của khách sạn như Buồng phòng, F&B, Giải trí., spa trong ghi nhận kiểm soát Doanh thu, chi phí hoạt động.

- Khuyến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra do việc không tuân thủ hoặc

- Góp ý, xây dựng tham mưu các quy trình, quy định khác trong nội bộ Tập đoàn, Công ty con đơn vị thành viên.

• Đối với hoạt động quản lý bộ máy nhân sự trực thuộc:

- Kiểm soát chất lượng và theo dõi tiến độ công việc của đội ngũ kế toán trực thuộc:

+ Về mặt số liệu: Bằng báo cáo so sánh số liệu báo cáo của Kế toán tổng hợp giữa các trưởng nhóm Kế toán trên Công ty với số liệu báo cáo của Kế toán trưởng chi nhanh, đảm bảo số liệu dùng để phân tích đáp ứng 3 yếu tố: chính xác, đầy đủ, kịp thời bằng việc hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá,…

+ Theo dõi việc thực hiện tuân thủ các chính sách/quy định của Công ty liên quan tới hoạt động của Công ty, chi nhánh bởi các nhân sự được phân quyền.

§ Các nhiệm vụ khác (nếu có)