Giám đốc Vụ Pháp chế

I. Công tác xây dựng hệ thống văn bản nội bộ:

- Đề xuất với Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Tập đoàn các vấn đề pháp lý cần thiết trong hoạt động tổ chức, quản lý nội bộ.

- Trực tiếp hoặc phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị khác tham gia soạn thảo các quy chế, quy định nội bộ và các văn bản quan trọng khác.

- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ cho các giao dịch và phát hành các hợp đồng mẫu phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn.

- Hỗ trợ các Phòng/Ban/Đơn vị xây dựng hệ thống quản lý và kiểm soát hoạt động của các Công ty con, Công ty liên kết.

II. Công tác soát xét hợp đồng/văn bản pháp lý:

- Soát xét nội dung pháp lý hợp đồng/văn bản liên quan đến hoạt động vận hành nội bộ, hoạt động huy động vốn, hoạt động kinh doanh trong Tập đoàn trong giai đoạn triển khai, quản lý dự án và kinh doanh của Tập đoàn.

- Soạn thảo và phát hành các hợp đồng mẫu/văn bản mẫu phục vụ công tác vận hành, triển khai và kinh doanh.

III. Công tác tư vấn pháp lý:

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban Lãnh đạo Tập đoàn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành phát sinh trong quá trình vận hành, triển khai dự án.

- Tư vấn những vấn đề liên quan đến hoạt động tái cơ cấu Tập đoàn/Công ty trực thuộc Tập đoàn; các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động niêm yết tại sàn chứng khoán; hoạt động vận hành của Công ty đại chúng, hoạt động huy động vốn phục vụ công tác triển khai/kinh doanh dự án của Tập đoàn.

- Tư vấn hoặc hỗ trợ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh với nhà thầu, nhà cung cấp trong hoạt động triển khai, kinh doanh của Tập đoàn.

- Tư vấn hoặc hỗ trợ bộ phận kinh doanh giải quyết các trường hợp pháp lý phát sinh với khách hàng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.

- Tư vấn hoặc hỗ trợ các vấn đề pháp lý cần thiết trong công tác bảo vệ quyền lợi Tập đoàn đối với vấn đề thương hiệu, sở hữu trí tuệ Tập đoàn.

- Tư vấn, tham gia giải quyết các tranh chấp nội bộ; tranh chấp với các cá nhân, tổ chức bên ngoài với Tập đoàn, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn.

- Trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp, thi hành án và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.

IV. Hỗ trợ pháp lý cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn liên quan đến các vấn đề pháp lý của dự án:

- Soạn thảo và tư vấn, hỗ trợ thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý dự án, tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý dự án phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án của ban pháp lý dự án nhằm phục vụ hoạt động phát triển dự án, đầu tư.

- Tư vấn và đề xuất các phương án pháp lý, soạn thảo, soát xét nội dung pháp lý của các hợp đồng, văn bản liên đến hoạt động mở bán, quảng cáo, tiếp thị và kinh doanh các sản phẩm bất động sản thuộc các dự án của Tập đoàn.

- Hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp, nhà đầu tư và các bên tư vấn liên quan đến việc ký kết, thực hiện hợp đồng cho các hoạt động triển khai, thi công và vận hành dự án.

- Đề xuất phương án thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư và phát triển dự án phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

- Cập nhật kịp thời các thông tin, văn bản pháp lý có liên quan đến thủ tục dự án bất động sản.

V. Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn đảm bảo công tác M&A của Tập đoàn:

-Thực hiện các công tác pháp lý cần thiết cho quá trình M&A Công ty

- Đàm phán, soát xét pháp lý các Công ty nhằm lựa chọn Công ty tiềm năng để thực hiện M&A

VI. Công tác cập nhật, hệ thống hoá văn bản pháp luật

VII. Công tác xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống ủy quyền Tập đoàn:

- Quản lý, cập nhật và soạn thảo hệ thống văn bản ủy quyền trên toàn hệ thống.

- Tư vấn cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc về việc xây dựng hệ thống khung về phân quyền, ủy quyền nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định.

- Xây dựng các văn bản ủy quyền nội bộ, hướng dẫn phạm vi ủy quyền trên toàn hệ thống.

VIII. Kiểm soát tuân thủ:

- Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Tập đoàn, đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại các Phòng/Ban/Đơn vị được hiệu quả và liên tục.

- Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục chính sách và quy trình hoạt động, vận hành của từng Phòng/Ban/Đơn vị, đảm bảo nhân viên của các Phòng/Ban/Đơn vị và các bộ phận liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.

IX. Các công việc khác:

- Tổ chức triển khai thực hiện các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách, đăng ký và công bố thông tin doanh nghiệp theo chủ trương của Ban Lãnh đạo.

- Cập nhật những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bất động sản và triển khai ứng dụng phù hợp luật pháp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.