Nhân viên Hành chính - Quận 7
エラー
見る: 191
更新日: 14-04-2024
場所: Ho Chi Minh
カテゴリー: 不動産 管理/事務/アシスタント コンサルティング/カスタマーサービス
レベル: Nhân viên
給料: Cạnh tranh
教育: Cao đẳng
経験: 1 - 3 Năm
仕事内容
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
- Phối hợp / hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
- Quản lý và kiểm kê định kỳ / đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
- Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
- Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Lập các loại thư từ / công văn / thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
- Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
- Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng.
仕事の要件
- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)
- Có khả năng trả lời các câu hỏi hoặc khiếu nại phổ biến từ khách hàng, đồng nghiệp và / hoặc người giám sát.
- Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ, giải quyết vấn đề trong các tình huống
- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.
仕事上の利点
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
締切: 14-05-2024
無料の候補者に適用するにはクリックしてください
同じ仕事
-
💲 10 - 12 triệu⏰ 24-04-2024🌏 Nghe An
-
💲 7 - 10 triệu⏰ 24-04-2024🌏 Nghe An
-
💲 12 - 15 triệu⏰ 03-04-2024🌏 Nghe An
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh, Binh Duong, Can Tho
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh
-
💲 Thương lượng⏰ 27-03-2024🌏 Ho Chi Minh