Kế toán trưởng

Tiếp nhận chứng từ mua hàng, chi phí từ các phòng ban nghiệp vụ tại chi nhánh, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và chính xác của chứng từ.

Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, tạm ứng, hồ sơ ngân hàng, hạch toán chi phí phát sinh tại chi nhánh vào hệ thống (văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, sửa chữa thường xuyên, vận chuyển, tiếp khách, hồ sơ thầu và các chi phí thường xuyên khác).

Ký hoá đơn, chứng từ thuộc quyền phân cấp và được ủy quyền.

Theo dõi dòng tiền về tài khoản ngân hàng chi nhánh, điều chuyển tiền về công ty.

Theo dõi công nợ, nhắc nợ OTC, ETC, làm biên bản nghiệm thu hợp đồng.

Lập hồ sơ, hoàn thiện thủ tục bảo lãnh thầu, hợp đồng

Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý, cân đối và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

Lập báo cáo doanh số bán hàng, báo cáo quyết toán thưởng bán hàng, bảng kê thu nhập gửi về cho kế toán tổng hợp.

Kết hợp với các phòng ban tổ chức công tác kiểm kê quỹ, kho, tài sản định kỳ hoặc đột xuất tại chi nhánh.

Lập báo cáo kiểm kê quỹ tiền mặt, lập báo cáo kiểm kê tồn kho, tài sản chi nhánh gửi về cho kế toán hàng tồn kho.

Kê khai và nộp thuế GTGT chi nhánh, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn chi nhánh

In trình ký và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, cân đối phát sinh, sổ cái tổng hợp và sổ chi tiết các tài khoản chi nhánh theo quy định.

Gửi số liệu chi nhánh và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra cho kế toán tổng hợp.

Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu nội tỉnh.

Theo dõi thu tiền khách hàng thanh toán từ trình dược viên, liên hệ nhắc nợ trình dược viên hàng ngày, gọi điện hoặc gặp gỡ trực tiếp đôn đốc thu nợ, đối chiếu công nợ với các bệnh viện tỉnh.

Lập báo cáo tổng hợp doanh số kênh OTC, ETC, ETC-DV theo ngày, theo tuần

Lập báo cáo tổng hợp doanh số kênh OTC, ETC, ETC-DV gửi kế toán phải thu để kiểm tra đối chiếu và tính lương.

Lập báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ gửi cho kế toán phải thu, kế toán phải trả công ty.

Tập hợp các thông tin chứng từ cần bổ sung cho kế toán bệnh viện, gửi cho nhân viên phụ trách làm hợp đồng, biên bản nghiệm thu tại chi nhánh.

Theo dõi chi tiết số dư nợ phải thu, thời hạn nợ theo từng đối tượng, lập báo cáo phân tích tuổi nợ và các báo cáo khác theo yêu cầu gửi cho kế toán phải thu công ty.

Làm đề nghị thanh toán tiền cho nhà cung cấp gửi cho kế toán phải trả công ty.

Giải trừ công nợ theo từng hoá đơn, từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

In trình ký và lưu trữ sổ cái tổng hợp, sổ chi tiết nợ phải thu, phải trả theo đối tượng.

Lưu trữ hoá đơn bán hàng, hợp đồng bán hàng, thanh lý hợp đồng theo quy định.

Chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản phát sinh tại chi nhánh

Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của giám dốc chi nhánh và phòng TCKT.