Thư ký Tổng Giám Đốc

오류

☞ Viet Han Concrete JSC.,

전망: 155

갱신일: 19-04-2024

위치: Ho Chi Minh

범주: 행정 / 임원 / 보조원 통역사 / 번역사 토목 / 건설

수평: Nhân viên

봉급: Cạnh tranh

교육: Đại học

경험: Trên 1 Năm

섹스: Nữ

Đang tải ...

업무 설명서

A. Nhiệm vụ chính

I. Công tác giúp việc cho Chủ tịch:

1. Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:

  • Các thành viên Công ty;
  • Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty.

2. Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến tất cả các Đơn vị/ Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.

3. Là nhân sự tham mưu cho Chủ tịch.

4. Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban.

5. Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch.

II. Công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Chủ tịch:

1. Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng.

2. Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.

3. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch.

4. Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Chủ tịch về lịch công tác của Chủ tịch trong chuyến công tác.

5. Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Chủ tịch trong công tác.

6. Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

7. Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch.

8. Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Chủ tịch ký duyệt, ký ban hành.

9. Đầu mối thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất đối với Giám đốc của các Đơn vị/ Phòng ban đến Chủ tịch.

10. Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Chủ tịch phê duyệt.

11. Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.

12. Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì.

13. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch.

14. Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch.

15. Soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch.

16. Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch.

17. Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

III. Thực hiện chức năng công bố thông tin Công ty

B. Nhiệm vụ phụ:

1. Phối hợp thực hiện với các Đơn vị/ Phòng ban khác theo phạm vi được phân công.

2. Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện.

3. Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch.

작업 요구 사항

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ....
  • Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm thư ký Tổng Giám đốc 1 năm trở lên
  • Trình độ tin học:Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
  • Chịu được áp lực công việc.
  • Giới tính: Nữ, ngoại hình xinh,
  • Có tinh thần trách nhiệm cao;

직업 혜택

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

마감 시간: 19-05-2024

무료 후보 신청 클릭

대다

Đang tải ...
Đang tải ...

동일한 작업

Đang tải ...
Đang tải ...