Nhân viên Hành chính Lễ tân

Báo lỗi

☞ Tập đoàn Nhựa Bình Thuận

Lượt xem: 199

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý Tư vấn - Chăm sóc khách hàng

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 7 Tr - 9 Tr VND

Trình độ: Cao đẳng

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn, đảm bảo tiêu chuẩn diện mạo - tác phong - giao tiếp;

- Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, văn bản của Công ty và bộ phận, Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định….chính thức qua hệ thống loa, email, thông tin nội bộ của Công ty;

- Tuân thủ công tác Quản lý và sử dụng con dấu Công ty/Tập đoàn theo đúng quy định, an toàn và hạn chế rủi ro tối đa;

- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn/Nhà máy/Đơn vị thành viên: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, tiêu chuẩn 5S, an toàn lao động, không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới;

- Theo dõi, giám sát cảnh quan, hệ thống cây xanh tại văn phòng;

- Tổ chức công tác điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác của Tập đoàn;

- Theo dõi, quản lý, cấp phát danh sách công cụ, dụng cụ, trang thiết bị , văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng . Thực hiện côn tác kiểm kê định kì;

- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,…);

- Các yêu cầu khác theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp: chuẩn bị thờ cúng;

- Thực hiện đặt vé máy bay công tác theo kế hoạch công tác của bộ phận back - văn phòng Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,... và các ngành liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng tổ chức công việc, Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo, Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Ngoại hình ưa nhìn; Cẩn thận, chủ động, sáng tạo và tính kỷ luật cao; Cầu thị và chịu được áp lực cao trong công việc; Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt; Cam kết và trách nhiệm cao; Tôn trọng và tin cậy; Tuân thủ quy định công ty; Nhiệt huyết, đam mê, yêu nghề;

- Có tinh thần làm việc tốt nhất có thể và tư cách đạo đức tốt; Có khả năng gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp.

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...