Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

KẾT QUẢ MONG ĐỢI

• Đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động của Bệnh viện với chi phí thấp nhất
• Đảm bảo thu hút, giữ chân người tài thông qua xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp
• Đảm bảo sự hài lòng của người lao động với các chương trình phát triển VHDN và môi trường làm việc
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính quản trị chất lượng cao phục vụ vận hành Bệnh viện
• Đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động cung ứng dịch vụ hậu cần, hành chính

NHIỆM VỤ

Quản lý Nhân sự

• Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự
• Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, MTCV)
• Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức bộ phận, viết MTCV
• Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
• Đề xuất bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm
• Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và ngoài chuyên môn toàn BV (Xác định NCĐT, lập KHĐT thiết kế và phát triển CT đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả CTĐT) và phát triển nhân sự
• Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
• Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)

Dịch vụ hành chính quản trị

• Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty/Bệnh viện
• Tham gia các đoàn kiểm tra theo yêu cầu chuyên môn: Bộ y tế/Sở Y tế hoặc các cơ quan chức năng

Quản trị bệnh viện

• Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
• Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà bệnh viện áp dụng.
• Phối hợp với các khoa/phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh, đặc biệt là trong tình huống xử lý sự cố.
• Phân công lịch làm việc tuần của Bệnh viện
• Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý ( Sở, Bộ y tế) và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của Bệnh viện.
• Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần

Pháp chế

• Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến bệnh viện
• Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty
• Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý y tế để đăng ký với Bộ Y tế/Sở Y tế/ Sở LĐTBXH…

Quản trị rủi ro

• Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
• Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự
• Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự

Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng

• Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính
• Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
• Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính

Quản trị chiến lược & kế hoạch

• Lập kế hoạch nhân sự và kế hoạch hoạt động phòng, đánh giá thực hiện kế hoạch
• Điều hành thực hiện kế hoạch nhân sự, kế hoạch phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
• Khác
• Các công việc khác khi được phân công

QUYỀN HẠN

• Tài chính/Tài sản: Chi tiêu trong phạm vi ngân sách
• Nhân sự: Tuyển dụng, bố trí, điều động, chỉ đạo chuyên môn trong phòng
• Đại diện: Đại diện BV khi làm việc với đối tác, khách hàng bên ngoài

TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH

• Chịu trách nhiệm về tài sản được giao cho phòng
• Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng