TRƯỞNG/PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (CHUỖI NHÀ HÀNG)

I.Đối với Phòng Hành chính Nhân sự:

Work with Admin - HR Department:

1. Thiết lập cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự

Establish organizational structure and personal policies

- Xem xét, xây dựng, chỉnh sửa hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm các vị tría

Consider and build a titile system, job description, power and responsibility of each position.

- Định biên nhân sự hàng năm. Lập kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa

Set annual staffing limits. Set up human resource development strategy

- Tư vấn, xây dựng các chính sách nhân sự (nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật, hoạt động văn hóa,..) nhằm thu hút nhân lực mới và giữ người

Consulting, building personnel policies (regulations,collective agreement, reward policy, discipline, culture activites…) to attract and keep human resource.

- Xây dựng các quy trình, quy định mới hoặc điều chỉnh, cải tiến các quy trình, quy định chưa phù hợp

Develop processes, new regulations or correct, improve processes, unsuitable regulations.

- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình, quy định quản lý nhân sự

Supvise the implementation of policies, process, human resource management regulations.

2. Tuyển dụng nhân sự

Recruitment

- Xây dựng và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên

Develop and expand channels to attract candidates, candidate data.

- Dự đoán, đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng

Predict, proposal and recruitment budget.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập phương án cho các đợt tuyển dụng tập trung.

Develop an annual recruitment plan, plan annual concentrate recruitment.

- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh.

Organize the recruitment according to the plans and request arises.

- Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng.

Evaluate and store candidates profile for recruitment.

- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, đánh giá kết thúc thử việc.

Instruct new employees, evaluate probation.

- Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển dụng.

Summary of recruitment result report.

3. Quản lý nhân sự

Human Resource Management

- Tư vấn việc ký kết Hợp đồng Lao động các thỏa thuận liên quan nhân sự.

Consulting the signing of labor contracts related to personnel.

- Tư vấn và phối hợp thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự.

Consulting and coordinating to appoint, dismiss, assign and transfer personnel.

- Quản lý hồ sơ nhân sự.

Human resource records management.

- Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp, chính xác để có các đề xuất phù hợp.

Apply appropriate and accurate personnel assessment measures to obtain suitable proposals.

- Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường tính gắn kết và tính tuân thủ của Nhân viên.

Maintain, strengthen personnel relationships, resolve internal conflicts, enhance cohesion and compliance of employees.

- Phối hợp Công đoàn cơ sở để trao đổi, dung hòa các lợi ích của Nhân viên với Công ty, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của Nhân viên.

Coordinate grassroots trade unions to exchange and reconcile the interests of employees with the Company, protect the legal interests of the Company and employees.

4. Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ

Training and developing team capacity

- Phối hợp với bộ phận đào tạo thiết lập hệ thống đào tạo

Collaborate with the training department to set up a training system

- Đề xuất các chương trình đào tạo cho nhân viên

Proposing a training program for employees

- Tư vấn lộ trình phát triển nghề nghiệp của Nhân viên

Proposing a training program for employees

- Phối hợp với bộ phận Đào tạo triển khai các chương trình đào tạo

Coordinate with Training Department to deploy training programs

- Phối hợp các phòng ban đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển Nhân viên sau khóa học

Coordinate departments to evaluate the effectiveness of training and staff development after the course

- Đào tạo Nhân viên dưới quyền, mở các khóa đào tạo về kỹ năng phỏng vấn cho Quản lý nhà hàng, Quản lý bếp

Training employees, unlock interviews Restaurant Management, Kitchen Management

5. Quản lý lương, thưởng, chế độ đãi ngộ nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Manage salaries, bonuses, personnel compensation, reward and discipline policies

- Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi phù hợp tình hình thị trường, mang tính cạnh tranh của ngành.

Develop a scale of payroll, allowances, benefits and benefits in accordance with the market situation and the competitiveness of the industry.

- Phối hợp Phòng Kế toán trong việc quản lý, thanh toán các khoản lương thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ cho Nhân viên.

Coordinate with Accounting Department in management, payment of bonuses, allowances and remuneration for employees

- Quản lý, thực hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho Nhân viên.

Managing and implementing the compulsory insurance regime for employees.

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động

Participate in labor discipline

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Nhân viên.

Organize periodic health examination for staff

6. Phát triển văn hóa công ty

Develop company culture

- Tư vấn xây dựng văn hóa công ty nhằm hỗ trợ thực thi chiến lược và họat động của công ty

Consulting on building corporate culture to support the implementation of the companys strategy and activities

- Xây dựng và triển khai các chương trình nhằm phát triển văn hóa tổ chức.

Develop and implement programs to develop organizational culture.

- Thực hiện truyền thông nội bộ, truyền thông đội ngũ nhân sự của hệ thống

Perform internal communication, communication system personnel team

7. Quản trị hành chính

Administrators

- Quản lý công tác văn thư lưu trữ

Manage document archives

- Quản lý công văn đi và đến

Manage dispatch and arrival

- Quản lý con dấu

Seal management

- Công tác hậu cần, lễ tân

Logistics and reception work

- Giám sát, quản lý việc mua sắm vật dụng văn phòng, thuốc y tế,…

Supervise, manage office supplies, medical...

- Công tác khánh tiết, lễ tân

Organize hostess, receptionists.

- Giám sát, quản lý đội xe,

Supervise, manage fleet.

- Công tác an ninh trật tự văn phòng

Organize security office

- Giám sát, quản lý đội bảo vệ

Supervise, manage security guards.

II.Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:

Work with other departments:

- Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Connect and coordinate with other departments to solve common tasks quickly and effectively

IIICông việc khác:

Other tasks:

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị.

Perform other tasks as assigned by CEO and the Board of Directors.