Quality Control Supervisor/ Giám sát chất lượng

Summary of role/Tóm tắt vai trò

Manage all PMA company quality control activities and ensure that all quality targets are met.

Quản lý tất cả các hoạt động kiểm soát chất lượng của công ty PMA và đảm bảo rằng tất cả các mục

tiêu chất lượng đều được đáp ứng.

Area of responsibility/Trách nhiệm

Set up quality standards, specifications, appropriate quality control policies, procedures,

instructions and methods to apply in the company.

Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật, các chính sách, quy trình, hướng dẫn và

phương pháp để áp dụng trong công ty.

Train and supervise the implementation of Quality Management System in the plant to ensure that

the products provide is fit for purpose, meets both external and internal requirements.

Đào tạo và giám sát việc thực hiện Hệ thống Quản lý Chất lượng trong nhà máy để đảm bảo rằng

các sản phẩm cung cấp mục đích phù hợp, đáp ứng các yêu cầu bên ngoài và bên trong.

Quality Control Function/Chức năng kiểm soát chất lượng

General

o Create the Quality control system and quality control procedures for each production

area.

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và quy trình kiểm soát chât lượng cho từng

khu vực sản xuất.

o Create template for daily reports and collect daily data for daily summarize and

reports to management.

Tạo form mẫu các báo cáo hàng ngày và thu thập dữ liệu hàng ngày để tổng hợp và

báo cáo cho cấp trên.

o Make records of all quality control data for monthly summary and evaluation.

Lập báo cáo tất cả các dữ liệu kiểm soát chất lượng để tổng hợp và đánh giá hàng

tháng .

o Organize and assign QC staff for each production area of factory.

Tổ chức và phân công nhân viên QC cho từng khu vực sản xuât.

o Supervise and manage quality control staff.

Giám sát và quản lý nhân viên QC.

o Lead the Quality meeting with Production management, weekly

Tổ chức họp với sản xuất về vấn đề chất lượng hàng tuần.

Quality standards/Tiêu chuẩn chât lượng

o Create documentation of quality standards of company products.

Xây dựng tài liệu về tiêu chuẩn chất lượng các sản phẩm của công ty.

o Create documentation for quality standards of materials and outsource materials

and products.

Xây dựng tài liệu về tiêu chuẩn chất lượng của nguyên vật liệu và sản phẩm mua

ngoài.

Training/Huấn luyện

o Set up schedule for QC staff training.

Thiết lập lịch đào tạo cho nhân viên QC.

o Train QC staff in quality control procedures and material standards.

Đào tạo cho nhân viên về quy trình kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn của các nguyên

liệu.

o Train staff for incoming material control.

Đào tạo cho nhân viên về việc kiểm soát nguyên liệu đầu vào.

Reporting/Báo cáo

o Responsible for submitting rejection reports to cost accounting staff.

Chịu trách nhiệm gửi các báo cáo không phù hợp cho nhân viên kế toán giá thành.

o Responsible for submitting quality reports for all shipments.

Chịu trách nhiệm gửi báo cáo chất lượng cho tất cả các lô hàng.

Authority/Thẩm quyền

o QC Supervisor will need to sign QC approval document for each shipment. Without

signature and confirmation of QCS no order can be shipped.

Giám sát chất lượng sẽ ký các chứng từ phê duyệt chất lượng cho mỗi lô hàng. Không

có chữ ký và xác nhận của Giám sát chất lượng thì không có đơn hàng nào được xuất.

o All products will need to have QC team “QC Pass” stamp in addition to approved

shipment confirmation document to be considered approved.

Tất cả các sản phẩm phải được dán tem " QC Pass" của bộ phận QC với tài liệu xác

nhận xuất hàng để được xem xét phê duyệt.

o QCS have authority to stop shipment if necessary to ensure correct product quality.

Giám sát chất lượng có quyền ngừng xuất hàng nếu cần thiết để đảm bảo chất lượng.

o All QC staff reports to QCS and is under direct management of QCS.

Tất cả nhân viên QC đều báo cáo và chịu sự quản lý trực tiếp của Giám sát chất lượ

Reporting /Chức năng kiểm soát chất lượng

Reporting to General Manager.

Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc

Resources available /Nguồn lực

QCS has the following resources available to carry out his area of responsibility:

 Full workforce of QC organization.

Giám sát chất lượng có sẳn các nguồn lực để thực hiện trách nhiệm của mình :

 Toàn bộ lực lượng đầy đủ của bộ phận QC.

Update of work description / Cập nhật bảng mô tả công việc

This work description can be changed or amended at any time in order to fit the real need of the

business better.

Bảng mô tả này có thể được thay đổi hoặc sửa đổi bất cứ lúc nào để phù hợp nhu cấu thực tế của

doanh nghiệp.

Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc