Trưởng phòng Kĩ thuật vận hành

1. Kế hoạch:

• Lập kế hoạch hành động và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch hàng tháng của Phòng kỹ thuật vận hành.
• Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch bảo trì định kỳ hàng tháng, hàng năm theo phạm vi phân công cho từng Trường.
• Lập ngân sách công cụ dụng cụ, vật tư vật liệu phục vụ công tác bảo trì hệ thống của Trường.

2. Quản lý nhân sự:

• Quản lý nhân viên trong ca trực, kiểm soát giờ đến, giờ về của nhân viên, đảm bảo tuân thủ các nội quy, quy đinh của công ty.
• Định kỳ đánh giá năng xuất lao động của nhân viên dưới quyền theo quy định, đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả, đánh giá, sàng lọc nhân sự báo cáo đề xuất.
• Lập biên bản và đề xuất xử lý đối với các vi phạm của nhân viên dưới quyền.
• Xây dựng các tài liệu hướng dẫn công việc theo thực tế hệ thống tại Trường.
• Thực hiện hướng dẫn, đào tạo kỹ năng xử lý công việc cho nhân viên theo kế hoạch định kỳ tháng.

3. Thực hiện công việc:

• Tổ chức triển khai và kiểm soát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật tại trường theo quy định
• Tổ chức triển khai và kiểm soát công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ.
• Tiếp nhận các yêu cầu công việc phát sinh, phân công công việc cho nhân viên dưới quyền.
• Tổ chức chốt chỉ số năng lượng các hệ thống kỹ thuật/khách hàng định kỳ theo quy định
• Thực hiện xử lý các sự cố tại trường vượt quá khả năng chuyên môn của nhân viên.
• Kiểm soát, bàn giao công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, yêu cầu xuất/nhập vật tư
• Kiểm soát nhà thầu thi công, đảm bảo tuân thủ đúng nội quy, quy định và biện pháp
• Kiểm soát nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khi sửa chữa, cải tạo theo quy định
• Kiểm soát việc thực hiện checklist vận hành, bảo dưỡng, kiểm soát nhà thầu của nhân viên.
• Kiểm soát khối lượng và chất lượng hoàn thành công việc của nhân viên.
• Kiểm soát công tác an toàn PCCN, an toàn lao động của nhân viên.
• Kiểm soát việc ghi chép nhật ký công việc của nhân viên.
• Thống kê đề xuất mua bổ sung công cụ dụng cụ, vật tư vật liệu phục vụ công việc
• Giải quyết các công việc khác do Lãnh đạo phân công.

4. Quản lý thi công cải tạo/nghiệm thu:

• Thẩm định thiết kế, biện pháp thi công, giám sát việc cải tạo, sửa chữa nhỏ các hạng mục của Trường khi được yêu cầu, nghiệm thu bàn giao đảm bảo tiêu chuẩn.

5. Kiểm soát ra vào - an ninh an toàn Trường học:

• Xây dựng phương án kiểm soát ra vào, an toàn an ninh Trường học và kiểm soát việc thực hiện phương án an toàn, hiệu quả.

• Triển khai việc rà soát, nắm tình hình về an ninh trật tự, an toàn lao động, an toàn PCCN tại Trường để kịp thời đưa ra các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn.

• Trực tiếp xử lý các vụ việc liên quan tới an ninh, an toàn lao động, an toàn PCCN tại Trường

• Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thi công, lắp đặt hệ thống Camera, hệ thống báo động, chống đột nhập tại Trường kịp thời phát hiện những sai sót (nếu có) để yêu cầu Nhà thầu điều chỉnh.

• Tư vấn cho Lãnh đạo về việc xử lý các vấn đề liên quan tới phàn nàn, khiếu nại của phụ huynh, học sinh… về công tác an ninh bảo vệ, an toàn lao động, an toàn – PCCN, cứu hộ tại Trường.

6. Phối hợp

• Phối hợp với các phòng ban kiểm tra an toàn PCCN, môi trường, an toàn điện theo kế hoạch
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các sự cố phát sinh, các trường hợp khẩn cấp tại Trường.
• Phối hợp với Ban dự án trong công tác thực hiện bảo trì/sửa chữa lớn tại Trường.

7. Kiểm soát chi phí hoạt động và quản lý tài sản:

• Xây dựng/điều chỉnh ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng kỹ thuật vận hành.
• Kiểm soát chi phí của bộ phận theo Ngân sách được phê duyệt.
• Tổ chức quản lý tài sản của Trường, đảm bảo tài sản luôn được sử dụng hợp lý, hiệu quả, kiểm soát chặt chẽ, hạn chế hư hỏng.

8. Báo cáo:

• Báo cáo công việc hàng ngày cho Giám đốc Trung tâm dịch vụ vận hành.
• Báo cáo các sự cố khẩn/bất thường theo quy định.