Nhân viên hành chính

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP

Lượt xem: 145

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Kế toán - Kiểm toán

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 11 Tr - 14 Tr VND

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Quản lý văn phòng:

· Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc

· Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.

· Quản lý tài sản Công Ty

· Quản lý Pantry: Giám sát việc vệ sinh khu vực pantry và các thiết bị đồ dùng trong khu vực pantry

· Theo dõi & làm hồ sơ thanh toán Chi phí văn phòng: Điện, nước, tiền thuê,…

· Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành chính.

- Quản lý vận hành:

· Quản lý điều xe, chi phí xăng xe, chi phí bảo trì, bảo dưỡng và vệ sinh xe

· Quản lý Tài khoản Grap, Taxi Mai Linh.

· Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp

· Pantry: Dọn dẹp vệ sinh và đặt cơm trưa

· Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm

- Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....

- Quản lý truyền thông nội bộ: Thông báo & lưu trữ các thay đổi trong quy định , chính sách của Công Ty.

- Quản lý văn bản Công ty: Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin công tác hành chính, biên bản các cuộc họp,…

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft

- Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác

- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt

- Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...