THƯ KÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (XCLH)

Báo lỗi

☞ Xuân Cầu Holding

Lượt xem: 197

Ngày cập nhật: 14-04-2024

Địa điểm: Hải Phòng

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Quản lý điều hành Biên phiên dịch

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Cạnh tranh

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA để xem xét phản hồi;

- Tiếp nhận bản vẽ Shopdrawing/ Biện pháp thi công đã được Phó ban QLDA kiểm tra ký nháy để trình Trưởng Ban QLDA phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;

- Tiếp nhận hồ sơ thánh toán đợt, thanh toán đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển Phòng Kiểm soát kinh tế và hoàn trả nhà thầu;

- Tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Trưởng ban QLDA, các bộ phận liên quan, chủ đầu tư;

- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển bộ phận chuyên môn Ban QLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;

- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chr đạo của Trưởng Ban QLDA;

- Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban QLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc,…) ;

- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;

- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho đối tác;

- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Ban QLDA theo quy định của Công ty;

- Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công ciệc tại thời điểm thực tế;

- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban QLDA;

- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận;

- Xây dựng đào tạo môi trường làm việc văn minh, văn hoá cao theo tiêu chí của Công ty;

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ

- Tuổi: 21 - 28

- Tối thiểu 1,5 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển hoặc tương đương;

- Có kỹ năng quản lý, tổ chức đội nhóm và đánh giá công việc/kế hoạch tốt.

- Cập nhật tình hình thay đổi về chế độ theo quy định nhà nước ban hành;

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;

- Giao tiếp và truyền đạt tốt; cởi mở, lịch thiệp và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó trong công việc được giao.

Quyền lợi công việc

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao
Đang tải ...

Hạn nộp: 14-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...